Dans son livre « L’encyclopédie du savoir relatif et Absolu », Bernard Werber explique que « lorsqu’un homme court, il vise la ligne d’arrivée. Il court avec un objectif précis à atteindre dans la tête … à force de de se fixer des objectifs, à force de croire que sa volonté est bonne ou mauvaise, on perd énormément d’énergie… ».
En tant que Consultants, Managers, Dirigeants, c’est un problème auquel nous sommes tous confrontés ; face au flux d’information que nous devons traiter en permanence dans notre boîte mail, aux problèmes que nous devons résoudre, aux tâches que nous devons prioriser et réaliser, nous risquons de consacrer tout notre effort à réfléchir, planifier et organiser nos actions pour atteindre nos objectifs. Comme nous n’avons plus de temps pour réellement faire les choses, le retard et le stress s’accumulent.
Si vous êtes dans cette situation, je vous recommande de vous intéresser à la méthode proposée par David Allen dans son livre « Getting Things Done, The Art of Stress-Free Productivity » ou GTD pour les intimes.
« Getting Things Done » se base sur un processus de travail simple, dont voici les grands principes.
1. Recenser les éléments : noter immédiatement toutes les informations à traiter, ne pas perdre de temps et d’énergie à s’en souvenir.
2. Traiter les éléments : e-mails, documents, notes, etc. David Allen recommande de ne lire chaque e-mail qu’une seule fois. S’il demande une action qui prend moins de deux minutes la faire tout de suite, sinon l’ajouter à la liste des actions. Si plusieurs actions sont nécessaires, ajouter la première action à la liste tout de suite et créer un « projet » pour regrouper les actions suivantes. Si aucune action n’est requise classer l’e-mail et ne plus y toucher.
3. Organiser les actions: créer une entrée dans l’agenda si l’action demande l’organisation d’une réunion. Classer l’action en fonction du contexte. Le contexte est un moyen de regrouper les actions en fonction du lieu et des moyens nécessaires pour la réaliser (contextes possibles : à la maison, au bureau, à l’ordinateur, …). Placer l’action en fonction d’un échéancier (fin du mois, fin de la semaine, …).
4. Revoir les actions régulièrement pour s’assurer que tout est en ordre.
5. Faire les actions : une fois toutes les actions définies et classées, votre esprit est libre de se concentrer sur leur réalisation sans penser aux autres contraintes. Vous pouvez immédiatement identifier les actions à faire en priorité en fonction du contexte et du moment.
Pour en savoir plus sur Getting Things Done, je vous recommande les sites suivants:
Un résumé en français fort bien fait au format pdf.
Vous pouvez consulter l’article en français sur Wikipedia
Amazon permet de commander le livre (en anglais). Il n’a pas encore été traduit en Français.
Enfin cette méthodologie fait l’objet d’une sorte de Culte aux Etats Unis, il y a donc énormément d’articles disponibles sur Google, malheureusement la plupart en Anglais.
Si vous avez un iPod, vous pouvez vous abonner aux podcasts gratuits de David Allen.
Si vous pensez que vous n’avez pas le temps de lire ce livre, vous pouvez l’acheter en tant que livre audio sur l’iTunes Music Store.
[...] (fr) – Une introduction à GTD sur le blog de Pierre Morsa [...]
[...] Une introduction à la méthode Getting Things Done GTD en Français Mieux gérer son e-mail [...]
Bonjour,
Je viens moi aussi de lire GTD (et j’ai écrit une chronique et un résumé de la méthode sur mon blog : http://www.des-livres-pour-changer-de-vie.fr/getting-things-done-s-organiser-pour-reussir/
Question : où en es-tu presque deux ans après avoir écrit cet article ? As-tu réussi à appliquer GTD ? Qu’est-ce que cela t’apporté ?
@Olivier : merci pour ton commentaire.
J’ai continué à appliquer GTD tous les jours, et je ne suis pas prêt d’arrêter, je suis un inconditionnel de la méthode.
Au fil du temps je l’ai adaptée pour qu’elle corresponde exactement à mes besoins et à ma façon de travailler. J’utilise pour l’instant Omnifocus sur Mac + iPhone et un carnet Moleskine.
[...] GTD officiel est divisé en 5 étapes : collecter, traiter, organiser, revoir et faire (voir les 5 étapes du processus officiel de GTD) [...]
Bon post ! ça m’a donné envie d’acheter le livre. Ce que j’ai fait
Merci !
Dernier article de DomDom : Pourquoi utiliser google pour le GTD ?
@DomDom : merci. Le design de ton blog est bien fait.
Bonjour, je reporte un lien brisé (dommage … ça met l’eau à la bouche pour démarrer).
http://web.mac.com/ericlodi/iWeb/Orgameth/Orgameth/9A740A02-A70C-4590-8D19-77125C0A073C_files/GTD_Brief-1.pdf
Dernier article de Nam : Bilan du Vendée Globe 2008-2009 / Chez Mer Agitée, y a pas de petits joueurs !
@Nam : j’ai corrigé le lien, mais s’il ne marche pas, tu peux aller directement sur le site d’Eric Lodi : http://web.mac.com/ericlodi
J’ai effectivement fini par trouver, pour faire simple c’est ici : http://tiny.cc/iOkEK et c’est alléchant !!
Dernier article de Nam : Bilan du Vendée Globe 2008-2009 / Chez Mer Agitée, y a pas de petits joueurs !
Après S’ORGANISER POUR REUSSIR, la traduction française de GETTING THINS DONE, les éditions Leduc.s publient le 10 juin 2009 PRET POUR L’ACTION de David Allen. Dans ce livre, David Allen revient sur les facteurs de l’efficacité de sa méthode et propose 52 stratégies pour stimuler votre propre réflexion sur la productivité.
http://blog.editionsleduc.com/2009/05/pret-pour-laction-en-librairie-le-10-juin.html
Petite précision pour mes lecteurs : prêt pour l’action est la traduction de Ready for Anything. Le dernier livre de David Allen, Making it all work, n’a pas encore été traduit en français.
[...] la méthode d’organisation Zen To Done (ZTD) qui s’inspire entre autre de GTD tout en restant quelquechose de très simple et de beaucoup moins contraignant que [...]