Dans un des commentaires Eric Lodi m’a indiqué qu’il existait un groupe de discussion en français autour de Getting Things Done sur Yahoo http://fr.groups.yahoo.com/group/GTDfr/.

D’autre part en visitant son site je me suis rappelé qu’il a écrit un excellent résumé en français sur Getting Things Done que je vous conseille vivement.

De plus j’ai pu constater qu’il partage mon estime pour le site presentation zen de Garr Reynolds pour apprendre à améliorer l’impact des présentations.

Etre capable de réaliser des présentations de qualité est un aspect essentiel du métier de consultant. Ce post vise à donner les quelques ressources que j’ai pu collecter pour améliorer la qualité visuelle des présentations réalisées, sans aborder le travail nécessaire sur la structure, le message, et tous les autres aspects indispensables pour construire une présentation qui sort du lot.

Utilisez toujours des photos de haute qualité. Toujours. Peu de personnes en entreprise attachent de l’importance à ce point. Si ce n’était pas important, les publicitaires n’investiraient pas des milliers d’Euros uniquement pour avoir une photographie de qualité, et les magazines de mode ne retoucheraient pas les clichés. Faites donc confiance à ce que font les professionnels de l’image ; n’utilisez pas d’images de basse résolution, mal composées ou au look bon marché, elles ne font que passer un message d’amateurisme à votre auditoire. Au contraire, une bonne photographie qui renforce la compréhension de votre message donne tout de suite une connotation plus professionnelle à votre présentation. Elle passe au client le message “votre projet est important pour nous”. Et n’utilisez pas de clip-arts standard de Powerpoint, ils étaient peut-être amusants dans les années 90 mais aujourd’hui ils sont complètement éculés et n’apportent rien. Si vous voulez quand même les utiliser, alors ne faites pas les choses à moitié, allez-y à fond et présentez votre bilan semestriel avec ABBA en fond sonore.

Utilisez des palettes de couleur définies par des professionnels. Il paraît que les templates standard de Powerpoint 2007 sont enfin de bonne qualité, mais ceux des versions antérieures sont vraiment limites. Les meilleurs templates de présentation sont à mon avis sur le site keynotepro.com. Je trouve les thèmes Sonoma et OM particulièrement réussis. Ils ne sont pas compatibles avec Powerpoint, uniquement avec Keynote, un logiciel de présentation génial mais disponible uniquement sur Mac. C’est d’ailleurs ce logiciel qui a servi à faire la présentation “An inconvenient Truth” (une vérité qui dérange) d’Al Gore.

Apprenez les règles de base du design graphique. C’est indispensable pour donner un look plus professionnel à vos présentations. Un livre particulièrement bien fait et complet est design basics index, de Jim Krause. Connaître les bases de la composition photographique est également un plus. Ne perdez pas votre temps avec les livres qui vous expliquent comment utiliser Powerpoint, ils se focalisent sur les fonctionnalités du logiciel mais ne donnent en général pas de conseils vous permettant de réellement améliorer vos visuels. Pire, ils vont vous inciter à utiliser des fonctionnalités qui vont faire baisser la qualité de votre présentation, comme les animations à gogo ou les effets de texte ridicules.

Inspirez-vous d’autres présentations. Et pour cela, le mieux est de vous rendre sur le site slideshare.net, qui permet à n’importe qui de mettre en ligne des présentations. La présentation Shift Happens est particulièrement bien faite.

Prenez conseil auprès de professionnels. Sans aller jusqu’à vous payer un coach professionnel, il existe de nombreux sites disponibles sur Internet qui peuvent vous fournir d’excellents conseils. Parmi ceux-ci mon préféré est le site Presentation Zen, de Garr Reynolds, qui donne d’excellents conseils sur la façon de véhiculer des messages de manière simple.

Apprenez à faire simple mais sans faire simpliste. Selon John Maeda, la simplicité c’est “retirer ce qui est évident pour ajouter ce qui a du sens”, autrement dit ne mettez pas sur votre slide ce que votre auditoire sait déjà, ça ne sert à rien. N’y mettez que ce qui apporte de nouvelles informations qui permettent de construire votre histoire. Votre slide devient simpliste à partir du moment où vous retirez des éléments indispensables pour une compréhension exacte du message.

Bien entendu, une bonne présentation c’est beaucoup plus que des slides réussis. Une bonne présentation peut même se passer complètement de slides. Mais s’ils sont bien construits vos slides renforceront votre message sans s’y substituer.