Stephen Covey dans son livre « Les 7 habitudes » répartit les choses à faire en fonction de leur importance et de leur urgence.
L’astuce est la suivante :
- Trouvez le temps nécessaire pour réaliser les projets importants mais peu urgents. Si nécessaire, trouvez un moyen de les rendre urgents à vos yeux et à ceux de vos collaborateurs.
- Traitez en priorité les projets importants et urgents.
- Réduisez au minimum les tâches urgentes mais peu importantes (par exemple les tâches administratives). En particulier, refusez poliment d’assister aux réunions de dernière minute auxquelles vous n’avez rien à apporter.
- Enfin, éliminez purement et simplement toutes vos tâches peu urgentes et peu importantes. En regardant bien votre agenda, vous allez trouver un nombre important de tâches soi-disant importantes ou rendues urgentes de manière artificielle. Ne laissez pas ces tâches vous encombrer l’esprit.
Salut
Pour aller plus loin je te conseille la lecture de cet article :
Comment améliorer son organisation et gagner du temps ?
http://www.conseilsmarketing.fr/autres-conseils-marketing/comment-ameliorer-son-organisation-et-gagner-du-temps-2
Et Livre gratuit “Comment gérer le quotidien tout en restant créatif !”
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[...] utiliser ce mois supplémentaire ? Comme mentionné dans “mieux gérer les vraies priorités”, vous avez sûrement un projet important mais peu urgent qui vous tient à coeur et que vous avez [...]
[...] Stephen Covey, lui, préconise de définir différent niveaux de projets selon les échéances et de classer ses tâches dans une matrice urgent / pas urgent / important / pas important. [...]