Réaliser une présentation partie 3 : la répétition
Cet article fait partie de la série “Réaliser une présentation.” Si vous ne les avez pas lus, voici les liens vers les autres articles de la série :
Une fois la présentation préparée, beaucoup de personnes s’arrêtent, pensant que le travail est terminé. Et pourtant, il reste encore 2 étapes cruciales avant de donner la présentation : la répétition et la préparation du lieu. Cet article va creuser le sujet de la répétition, étape très souvent négligée. Il se divise en trois points :
- Vous, le présentateur, en tant que “machine à présenter”
- La répétition en situation
- La préparation des questions / réponses
Vous, machine à présenter
Réaliser une présentation demande un effort physique particulier. A nous d’entraîner notre corps à présenter, comme le font les sportifs. Les exercices sont identiques à ceux réalisés par les acteurs de théâtre.
- La position du corps. Tenez vous naturellement bien droit sans être rigide, face à votre auditoire (pour la répétition, imaginez-vous un auditoire), les pieds écartés de la largeur du bassin.
- La respiration. Elle doit venir du ventre, pas du thorax. Cela vous donne plus de souffle et la voix est plus ample.
- La voix. Les acteurs distinguent traditionnellement les voix de “tête” et les voix de “gorge”. Les voix de “tête” utilisent les cavités nasales et du haut de la tête comme caisse de résonance pour gagner en volume. Les voix de “gorge” utilisent la cage thoracique et le fond de la gorge pour résonner. Sachez que les voix graves sont en général plus appréciées que les voix aigües. Dans tous les cas, essayez de garder un ton naturel. Si vous parlez de manière forcée, cela nuira considérablement à la crédibilité de votre propos. Essayez de parler à votre auditoire avec le même ton que celui que vous utiliseriez pour une discussion entre amis.
- Le regard. Apprenez à regarder votre auditoire dans les yeux pour faire passer votre message. Si c’est trop difficile, regardez leur front. Mais regardez l’auditoire, car c’est lui qui va vous donner votre feedback en direct. Vous allez pouvoir lire sur les visages les signes qui vont vous faire faire une pause, parler moins vite, donner une explication complémentaire, etc. De plus, bien regarder l’auditoire a un autre effet magique : celui de faire disparaître les “euh, mmm, ben” qui sortent naturellement lorsque vous perdez le contact visuel.
- La gestuelle, et en particulier les mains. Certaines personnes font peu de gestes, d’autres énormément. C’est finalement beaucoup une question de personnalité et de culture. Dans tous les cas, ne mettez pas les mains derrière le dos (position du fusillé) et ne croisez pas les bras (position de fermeture).
- Le déplacement. Faut-il bouger ou pas ? Vaste débat. Certains coachs vous diront que si vous ne bougez pas vous aurez l’air statique. D’autres vous diront que cela crée une distraction et qu’il vaut mieux rester fixe. La règle générale à suivre est : ne bougez pas lorsque vous parlez, mais vous pouvez vous déplacer entre deux parties de votre discours. Lorsque vous deviendrez plus expérimenté, vous bougerez plus naturellement au bon moment.
Les orateurs professionnels travaillent chacun des points présentés ici en permanence. Au début ces éléments sont impossibles à travailler seul, le mieux est de suivre une formation courte en groupe ou avec un coach. Il en existe de très abordables même si vous êtes particulier ou étudiant. Voici deux adresses à Paris que j’ai eu l’opportunité de tester :
- Les cours de diction donnés au centre de danse du Marais : il s’agit d’une journée de cours pour apprendre les bases des techniques de l’art oratoire. Le mieux est d’appeler directement le professeur pour connaître les dates des séances. Cherchez les cours de diction dans la liste des stages donnés le dimanche par Anne Frédérick.
- Les cours plutôt destinés aux entreprises (donc plus chers) de Stéphane André Conseil.
Répéter en situation
Une fois que vous maîtrisez les techniques de l’art oratoire, vous devez encore répéter la présentation elle-même. Pour ce faire, le mieux est d’avoir une caméra pour vous filmer ainsi que quelques personnes qui vont constituer un mini-auditoire et pourront vous faire un retour sur votre prestation. A défaut, imaginez-vous un auditoire fictif.
Dans tous les cas, répétez debout, à voix haute, en reproduisant des conditions les plus proches possibles de la présentation réelle.
Une fois votre répétition terminée, vérifiez les point suivants sur la vidéo ou auprès de votre auditoire:
- Votre voix est elle claire et audible par tout le monde ? Devez-vous parler plus fort, plus lentement (personne ne parle naturellement trop lentement lors d’une présentation, c’est le stress).
- Les auditeurs ont-ils l’impression que vous les regardez suffisamment ? Donnez-vous l’impression de vous adresser à tout l’auditoire, ou au contraire avez-vous tendance à ne regarder que les personnes assises à droite ou au fond ? Une tendance naturelle est de ne regarder que la personne la plus importante de la pièce (son chef, l’évaluateur, …), veillez bien à regarder tout le monde.
- Bougez-vous posément et en donnant l’impression de le faire pour une bonne raison, ou au contraire donnez-vous l’impression de bouger dans tous les sens ?
- Le rythme de la présentation est-il adéquat ? Marquez-vous les pauses nécessaires ?
- La synchronisation avec les slides est-elle bonne ?
- L’histoire est-elle facilement compréhensible ? Y a-t-il des passages à retravailler ou à modifier ?
- Le message est-il clairement passé ? L’auditoire peut-il dire quel est votre message clé ?
Si nécessaire, répétez deux, trois fois. Cependant n’abusez pas, trop répéter n’est pas bon non plus, car cela risque de vous faire perdre le côté naturel et spontané qui est un facteur de crédibilité fort pour une présentation. Bizarrement si vous êtes trop bien rôdé certains auditeurs auront l’impression que vous avez quelque chose à cacher.
La préparation des questions / réponses
Enfin dans la présentation vient un dernier point absolument crucial. La préparation des questions / réponses. Listez les questions les plus difficiles qu’on pourrait vous poser et entraînez-vous à y répondre. Si vous en avez le souhait, je vous conseille de lire “In the Line of Fire“, de Jerry Weissman, qui explique la technique employée par les hommes politiques américains pour gérer les questions difficiles sans s’y soustraire.
Pour aller plus loin
La répétition est probablement le sujet le moins bien couvert dans la littérature et sur le web. Voici cependant une liste des ressources qui peuvent vous aider à progresser :
- Un bon livre en français, pour une fois, le Guide de la Communication de Jean-Claude Martin.
- Les deux livres de Jerry Weissman, Presenting to Win et In the Line of Fire, restent incontournables.
Il ne reste désormais plus que deux étapes : la préparation du lieu de la présentation, et la présentation elle-même.
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