Note : pour une introduction à l’utilisation d’une liste de choses à faire respectant la méthode Getting Things Done, vous pouvez lire cet article.

Un des aspects les plus délicats de la méthode Getting Things Done est de choisir la liste de contextes qui nous convient, et j’ai pu remarquer que beaucoup de personnes sont à la recherche d’exemples concrets. Voici donc ma liste de contextes actuels :

@démarrer / terminer la journée : j’ai deux tâches récurrentes chaque jour de la semaine :

• Une pour me rappeler d’organiser la journée du lendemain à la fin de chaque journée de travail. Le vendredi j’organise la semaine suivante.
• Une pour me rappeler de passer en revue le programme de la journée chaque matin.

Cette méthode est une manière pour moi de clore mentalement chaque journée et avoir l’esprit totalement libre le soir. Chaque matin, je replonge dans le bain en « réouvrant » ma liste de choses à faire.

@réflexion et brainstorming : sous le feu de l’action, il peut être facile de sombrer dans l’urgence et d’oublier de prendre du recul sur les tâches importantes. Ce contexte me permet de garder du temps pour rester créatif et réfléchir à des solutions plus efficaces. Tâches typiques : trouver de nouveaux sujets d’articles, revoir mes objectifs à long terme, brainstormer sur le sujet Getting Things Done.

@macbook : ce que je dois faire sur mon ordi perso. Il contient les sous-contextes : @email perso, @blogging. Tâches typiques : vérifier que ma commande de livres a été envoyée, écrire l’article sur mes contextes, faire les comptes.

@iPhone : j’ai un iPhone première génération. Qualité principale : il est simple à utiliser. Deuxième qualité : il me permet de synchroniser ma to-do avec mon mac grâce au logiciel Omnifocus. Troisième qualité : il me sert de backup si je dois consulter mes emails en déplacement, mais cela reste la solution du dernier espoir. Tâches typiques : prendre rendez-vous chez le dentiste.

@sport : je devrais être dans ce contexte plus régulièrement. Tâches typiques pour moi : courir, nager, Wii Fit.

@shopping : je déteste ce contexte. Lait, pain, etc. J’essaie de réduire mon shopping au minimum.

@maison : sans commentaires.

@bureau : regroupe toutes les tâches de type travail. Evidemment, je pourrais travailler sur mon ordi perso ou à la maison, mais ce n’est pas l’objectif. Mon contexte bureau contient également les sous-contextes suivants :

• @téléphone : je regroupe au maximum mes appels pro pour les passer depuis le fixe au bureau plutôt que depuis un portable.
• @toshiba : bah oui, c’est un laptop Toshiba quoi…
• @travail : heh. Idéalement c’est dans ce contexte que je passe au moins 50% de mon temps professionnel par jour.
• @administration : après shopping, mon contexte le plus détesté. Je regroupe mes tâches administratives pour les faire toutes d’un coup.
• @email pro : comme déjà dit, je peux consulter mon mail pro depuis mon iPhone ou via internet, mais c’est justement ce que j’essaie d’éviter car c’est beaucoup moins pratique.

@autres endroits : contexte qui regroupe les tâches que je dois faire à des lieux précis : @client A, @maison des parents, …

En conclusion

Cette liste de contextes a beaucoup évolué au fil du temps, et continuera d’évoluer en fonction de mes besoins. Pour finir, voici quelques critères pour vous aider à sélectionner les contextes qui vous conviennent :

• Il est facile de savoir dans quel contexte on se trouve. Pour l’instant, je suis @blogging.
• Il n’y a pas d’ambiguité entre contextes : il doit être évident de savoir à quel contexte affecter une tâche. Certaines personnes prônent l’affectation d’une tâche à plusieurs contextes (certains logiciels permettent de le faire) mais je trouve cette solution inutilement compliquée.
• Les contextes facilitent l’organisation : par exemple le fait d’avoir un contexte @email et un autre @téléphone me force à choisir tout de suite la manière de contacter une personne.

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Alors ça fait une semaine que j’ai repris le travail, et que j’ai décidé de ne plus balader un laptop partout avec moi. Marre de balader un poids de 3 kilos, marre de devoir faire tout le temps attention qu’on ne me le vole pas. Au bout des 5 premiers jours, voilà ce que ça donne.

Premier constat, sortir sans son laptop, ça donne un sentiment bizarre, comme un mélange de liberté et de culpabilité. Un peu comme quand on sort sans avoir mis de caleçon mais qu’on est le seul à le savoir.

J’ai assez vite laissé tomber l’utilisation d’un disque dur portable pour transporter mes documents ; trop de câbles, trop contraignant, et surtout peur de l’oublier en partant et de me retrouver sans mes documents. A la place, j’ai choisi de stocker les documents sur Internet. Cela me permet d’y accéder indifféremment depuis la maison ou depuis le bureau, et ce sans me soucier de problèmes de réplication de données. Ainsi je suis toujours sûr d’avoir accès à la dernière version de mes documents, où que je sois sur terre, avec ou sans mon ordi.

Mon système au bout d’une semaine ressemble donc à ceci :

Au bureau :

• Je bosse sur le laptop toshiba sous windows XP fourni par mon entreprise.
• Je stocke mes documents sur iDisk.
• J’utilise Office 2003. Même si on n’aime pas Microsoft, il faut reconnaître que ça fonctionne bien.

A la maison :

• Mon macbook pro collecte les miettes de gâteaux dans le clavier pendant que je ne suis pas là. J’en récupère le contrôle le matin et le soir.
• Je l’utilise avec Microsoft Office 2008 et Omnifocus pour gérer ma to-do.

En déplacement :

• iPhone avec accès à mes e-mails pro et perso.
• Omnifocus pour gérer ma to-do hors de chez moi. La version iPhone se synchronise automatiquement avec l’ordinateur.

Les bénéfices de ce système

Fini d’avoir peur de se faire piquer son ordinateur ou de le casser pendant le transport.

Transporter un sac sans ordi, ça fait tout de même trois kilos en moins à porter, et la différence est énorme ; mon dos me dit merci.

Les désavantages

Lire les emails sur un téléphone ne pose pas de problème. Par contre y répondre en utilisant le clavier de l’iPhone n’est pas vraiment pratique.

Omnifocus pour iPhone est pas mal, mais faire l’organisation et la revue des projets reste tout de même beaucoup plus agréable à faire sur le macbook.

J’ai vraiment du mal à apprécier travailler sous windows. Ca doit être à cause de toutes ces pommes que j’ai mangées étant petit, le jus à dû s’infiltrer dans mon cerveau.

Conclusions après une semaine

C’est mitigé. Si j’apprécie la liberté d’esprit et de mouvement acquise, parfois j’aimerais bien avoir mon ordi avec moi pour profiter de 15 minutes libres pour réorganiser ma liste de tâches, travailler sur un document ou blogger.

Finalement, peut-être que toute cette expérience n’est qu’un moyen inconscient pour me trouver des raisons pour acheter un Macbook Air . Je vais poursuivre l’expérience encore une semaine et je verrai bien ce que je fais à ce moment là.

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Cela fait maintenant un peu moins de deux ans que j’ai commencé à bloguer, par curiosité. Petit à petit j’ai noué des liens avec d’autres blogueurs animés par une envie de partager librement leurs passions et leur savoir-faire. Ce faisant j’ai découvert une communauté soudée, très dynamique et constituée de gens brillants et bien souvent en avance sur leur temps. Ils sont là, les vrais « thought leaders » de notre époque, les hommes et femmes passionnés et prêts à changer le monde.

Mais un blog, c’est comme un cheval de course. C’est très prerformant mais c’est également fragile, et ça demande des soins réguliers et continus pour être à la pointe. J’ai donc décidé d’animer ce blog plus régulièrement, et surtout d’y apporter un nouveau design qui, je pense m’aidera à vous apporter plus. Rendez-vous le 1er septembre pour l’inauguration.

Pour terminer, je tiens à vous remercier de rendre ce blog possible. Je passe également un petit mot de remerciement pour mon confrère blogueur Argancel, qui par son dynamisme fait bouger toute la communauté francophone des blogs de développement personnel et nous pousse à progresser.

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Ca fait maintenant des années que je ballade mon ordinateur portable avec moi partout où je vais (dans mon cas un macbook pro 15″). Mais j’en ai assez de transporter en permanence un truc de plus de 3 kg, fragile et qui attire les voleurs comme le miel attire les mouches.

Une solution est d’acheter un ordi portable moins cher et plus léger, comme le eeePC ou le macbook air. Mais j’ai décidé de tenter d’aller encore plus loin : ne plus prendre mon laptop avec moi, sauf lorsque c’est vraiment indispensable.

Il y a encore peu de temps je n’aurais jamais envisagé cette solution , mais plusieurs évolutions technologiques rendent cette approche tout à fait possible :

• Les téléphones de dernière génération comme le blackberry ou l’iPhone permettent de traiter ses e-mail dans de bonnes conditions où que l’on soit .
• Les prix des disques durs portables et des clés USB de grande capacité ont fortement baissé. Pour protéger la confidentialité des données un logiciel comme truecrypt permet de sécuriser le contenu du disque plus sûrement que le contenu de 90% des ordinateurs d’entreprise en circulation.
• Les services en ligne internet modernes permettent d’accéder à ses documents, agenda, calendrier, etc. depuis n’importe quel ordinateur disponible.

Alors depuis la fin de mes vacances j’ai fait le saut. Je transporte mon ordinateur le moins possible. D’ici quelques semaines je vous dirai si mon expérience est concluante ou non, et si oui quel impact cela a eu sur ma productivité et quels sont les outils que j’ai utilisés pour m’affranchir de l’ordi portable.

Si vous utilisez twitter vous pouvez également suivre l’évolution de l’expérience au jour le jour sur http://twitter.com/pierremorsa

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