S’organiser pour réussir, Getting Things Done : par où commencer sur le Web ?
Getting Things Done, s’organiser pour réussir pour les français et GTD pour le reste du monde, commence à faire son trou en France, surtout sous l’impulsion des blogueurs. C’est dommage que les média traditionnels en France ne parlent pas de cette méthode. Evidemment, je n’imagine pas GTD faire la une du Monde ou du Figaro (quoique, ça aurait quelque chose de surréaliste et jouissif ; imaginez la France qui s’endort sans savoir ce qui l’attend et le lendemain paf, au lieu d’un article sur la réforme machin elle découvre en première page un titre en trois lettres, GTD, avec la photo d’un illustre inconnu pour elle, David Allen). Des magazines plus spécialisés pourraient se faire l’écho de cette méthode. Or par exemple dans le dernier numéro de Management qu’on peut acheter avec un mini-guide sur l’efficacité personnelle, pas un mot sur Getting Things Done.
J’arrête là les discussions stériles, mais les faits sont là : aujourd’hui, si vous voulez du frais, du neuf, du croustillant, le Web est l’endroit où il faut aller. J’ai donc refait un tour des blogs de développement personnel, et je vous livre les derniers articles les plus intéressants sur Getting Things Done.
Où trouver des explications simples et en français pour me familiariser avec la méthode ?
Sur le site d’Eric Lodi, un excellent résumé est disponible au format pdf. C’est le premier résumé de GTD que j’ai trouvé en français et il reste un de mes préférés. (ajout du 27/09/2008)
Sur C’éclair, un article très bien fait qui explique les grands principes de Getting Things Done. (ajout du 25/09/2008)
Sur Architecte & Marketing, Laurent Brixius nous propose une introduction à la méthode GTD, la méthode de productivité sans stress. Je vous livre un extrait : “Imaginez qu’à tout moment et en tout lieu vous sachiez quelle action entreprendre. Vous êtes toujours à l’heure à vos rendez-vous et vous ne dépassez jamais les délais impartis pour vos projets. Vous retrouvez toutes les documents dont vous avez besoin en 2 minutes. Vous connaissez parfaitement l’état d’avancement de tous vos projets et vous pouvez donner à tout moment les directives dont ont besoin vos collaborateurs pour effectuer leurs tâches. Vous êtes maître dans l’art de la productivité sans stress!”
Sur A vos marques, une affiche en français qui résume la méthode. Très pratique, vous pouvez l’utiliser si vous êtes en train de vous former pour vous rappeler les principes les plus importants à respecter.
Sur Gagner ma vie, Justin nous fait parcourir le livre chapitre par chapitre.
Sur ce blog, ma série “la minute GTD du vendredi” qui vous propose de mettre en oeuvre GTD en 10 minutes d’effort par semaine. (ajout du 25/09/2008)
Et mon article sur comment mettre en place une to-do style Getting Things Done en quelques clics.
Où échanger et poser des questions sur Getting Things Done ?
Le groupe de discussion GTDfr sur Yahoo. Assez actif, le groupe organise également des rendez-vous dans Paris pour aider les membres à mettre en place GTD et à s’améliorer. Si vous avez du mal à franchir le pas, rien ne vaut une rencontre dans la vraie vie pour se motiver et découvrir les trucs des pros.
Le forum de l’efficacité sur c’éclair. Si vous avez des questions sur GTD ou sur un autre sujet de développement personnel, je vous conseille d’y faire un tour.
Quels articles pour aller plus loin avec GTD ?
Sur DevPerso, Christophe Thibierge conduit actuellemnt la quête ultime du logiciel de ToDo.
Et ici, sur priacta vous trouverez une liste de 111 applications pour mettre en place Getting Things Done.
Et je termine par un peu plus d’auto-promotion : si vous voulez savoir quels sont les contextes que j’utilse, c’est par ici.
10 commentaires
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Bonjour Pierre et merci pour la promotion de mon article.
Même si la méthode Getting Things Done est très pratique, je ne pense pas qu’elle convienne à tous les types de personnalités. En effet, GTD nécessite de changer un grand nombre d’habitudes en une fois. Ce qui n’est pas évident.
Pour ceux à qui la méthode GTD ne convient pas, je conseille d’essayer la méthode Zen To Done de Leo Babauta (non traduite en français à ma connaissance). Basée sur GTD et les principes du livre “Les 7 habitudes de ceux qui réussissent tout ce qu’ils entreprennent” de Stephen R. Covey, cette méthode traite cinq problèmes que certains peuvent avoir avec GTD:
- ZTD se concentre sur une habitude à la fois
- ZTD se focalise plus sur les actions
- ZTD est plus structuré
- ZTD est plus simple
- ZTD est plus focalisé sur les objectifs à atteindre
A chacun de faire son choix. En vous demandant comment être plus productif, je pense que vous avez déjà fait la moitié du chemin. Une méthode adaptée à votre personnalité devrait vous amener à destination.
@Laurent Brixius :
Merci pour ton commentaire. Effectivement, pour les personnes qui ont du mal à s’en sortir avec GTD, vous pouvez essayer la méthode Zen to Done. Leo Babauta a fait un excellent travail de simplification tout en gardant les principes de productivité essentiels de la méthode originale.
Ceci dit, je ne trouve pas GTD si difficile que ça à mettre en place. Il est tout à fait possible de découper sa mise en place en quelques étapes indépendantes ne demandant pas plus d’une heure chacune. Ce sera l’objet d’un prochain article.
D’après mon expérience, une des parties les plus difficile est de ne pas trop engorger sa liste de choses à faire. Sinon on commence à stresser, et c’est donc l’effet contraire attendu.
Je pense, contrairement aux idées communes, qu’il est bon parfois que des choses passent à la trappe.
Et pas la peine non plus de trop catégoriser les listes de choses à faire, sinon ça devient trop pénible à maintenir.
@Argancel
J’ai pas compté exactement, mais j’ai souvent 100+ actions dans ma to-do (provenant du fait que j’ai 15 à 20 projets en parallèle). Effectivement, si je regardais toutes les actions en même temps, je serais très stressé et incapable d’avancer. C’est d’ailleurs ce qui m’arrivait souvent avant de connaître la méthode GTD. Mais le programme Omnifocus que j’utilise me permet d’appliquer un des conseils les plus importants de GTD : il filtre la liste pour n’afficher qu’une action à la fois, que David Allen appelle l’action suivante.
Ainsi, même si jai 20 actions à entreprendre pour le projet “Blog Pierre”, lorsque je travaille je n’en vois qu’une, celle que je peux faire maintenant, tout de suite. C’est le gros intérêt de cette méthode qui me dégage l’esprit de toutes les autres actions en attente. Pas besoin d’essayer de m’en souvenir car elles m’attendent au chaud dans mon système. Pas besoin de choisir quelle action entreprendre à un moment donné car c’est le système qui la choisit pour moi.
Pour les catégories, je suis d’accord avec toi. Il faut faire simple. Je décrirai dans un autre article comment je classe mes projets.
[...] Pour vous résumer très succinctement le concept, GTD est une méthode d’organisation. Le principe réside à identifier les choses à faire, puis décomposer le tout en tâches simples. Une fois cela fait, nous n’avons plus qu’à prendre notre liste de tâches à faire puis les exécuter au moment opportun. NB : Si vous souhaitez avoir plus d’infos sur cette méthode je vous conseille de vous en remettre à l’article suivant sur le blog de Pierre Morsa. [...]
Dans les articles pour comprendre rapidement la méthode GTD j’ai beaucoup aimé celui dans wikipedia http://fr.wikipedia.org/wiki/Getting_Things_Done très complet et bien documenté.
[...] Un groupe de discussion sur GTD sur Yahoo Groups S’organiser pour réussir, Getting Things Done, par où commencer ? [...]
[...] Morsa vous explique où trouver des ressources sur le web concernant GTD (je me sens snobée, à ce niveau quand même…c’est pas comme si je m’étais pas [...]
[...] Note : la série «la minute GTD du vendredi» présente chaque semaine une bonne pratique de la méthode Getting Things Done, GTD pour les intimes. C’est une méthode d’organisation pour augmenter sa productivité personnelle, mise au point par David Allen. Si vous ne la connaissez pas, je vous conseille de commencer par cet article. [...]
GTD est un état d’esprit! Une fois qu’on y a goûté, c’est l’addiction assurée! Toutefois, une petite pause de temps en temps ne fait pas de mal ;o)
Je vous propose mon retour d’expérience GTD après 1 mois de pratique :
http://luc-jeanniard.blogspot.com/2009/01/getting-things-done-gtd-retour.html
puis mes premiers pas en tant que coach GTD dans mon entreprise :
http://luc-jeanniard.blogspot.com/2009/12/caddie-coach-gtd-getting-things-done-v2.html