Je vous propose mon retour d’expérience GTD après 1 mois de pratique :

http://luc-jeanniard.blogspot.com/2009/01/getting-things-done-gtd-retour.html

puis mes premiers pas en tant que coach GTD dans mon entreprise :

http://luc-jeanniard.blogspot.com/2009/12/caddie-coach-gtd-getting-things-done-v2.html

J’ai pas compté exactement, mais j’ai souvent 100+ actions dans ma to-do (provenant du fait que j’ai 15 à 20 projets en parallèle). Effectivement, si je regardais toutes les actions en même temps, je serais très stressé et incapable d’avancer. C’est d’ailleurs ce qui m’arrivait souvent avant de connaître la méthode GTD. Mais le programme Omnifocus que j’utilise me permet d’appliquer un des conseils les plus importants de GTD : il filtre la liste pour n’afficher qu’une action à la fois, que David Allen appelle l’action suivante.

Ainsi, même si jai 20 actions à entreprendre pour le projet “Blog Pierre”, lorsque je travaille je n’en vois qu’une, celle que je peux faire maintenant, tout de suite. C’est le gros intérêt de cette méthode qui me dégage l’esprit de toutes les autres actions en attente. Pas besoin d’essayer de m’en souvenir car elles m’attendent au chaud dans mon système. Pas besoin de choisir quelle action entreprendre à un moment donné car c’est le système qui la choisit pour moi.

Pour les catégories, je suis d’accord avec toi. Il faut faire simple. Je décrirai dans un autre article comment je classe mes projets.

Merci pour ton commentaire. Effectivement, pour les personnes qui ont du mal à s’en sortir avec GTD, vous pouvez essayer la méthode Zen to Done. Leo Babauta a fait un excellent travail de simplification tout en gardant les principes de productivité essentiels de la méthode originale.

Ceci dit, je ne trouve pas GTD si difficile que ça à mettre en place. Il est tout à fait possible de découper sa mise en place en quelques étapes indépendantes ne demandant pas plus d’une heure chacune. Ce sera l’objet d’un prochain article.

Même si la méthode Getting Things Done est très pratique, je ne pense pas qu’elle convienne à tous les types de personnalités. En effet, GTD nécessite de changer un grand nombre d’habitudes en une fois. Ce qui n’est pas évident.

Pour ceux à qui la méthode GTD ne convient pas, je conseille d’essayer la méthode Zen To Done de Leo Babauta (non traduite en français à ma connaissance). Basée sur GTD et les principes du livre “Les 7 habitudes de ceux qui réussissent tout ce qu’ils entreprennent” de Stephen R. Covey, cette méthode traite cinq problèmes que certains peuvent avoir avec GTD:
- ZTD se concentre sur une habitude à la fois
- ZTD se focalise plus sur les actions
- ZTD est plus structuré
- ZTD est plus simple
- ZTD est plus focalisé sur les objectifs à atteindre

A chacun de faire son choix. En vous demandant comment être plus productif, je pense que vous avez déjà fait la moitié du chemin. Une méthode adaptée à votre personnalité devrait vous amener à destination.