La minute GTD du vendredi : la règle des 2 minutes
Getting Things Done, ou GTD, c’est cette méthode d’organisation personnelle révolutionnaire inventée par David Allen pour devenir plus productif sans stress. Son nom en français est “s’organiser pour réussir.”
Beaucoup de personnes avec qui je discute m’expliquent que mettre en place la méthode Getting Things Done, c’est très difficile, voire complètement décourageant, car :
- ça demande de modifier énormément d’habitudes en une seule fois,
- après avoir lu le bouquin on ne sait pas par où commencer.
Résultat, on remet toujours la mise en oeuvre de Getting Things Done à plus tard. Quelle ironie pour une méthodologie dont le but est de nous rendre plus productif sans stress !
Alors hop, je me suis lancé un défi : vous offrir un moyen de mettre en place GTD facilement et sans effort, en ne vous prenant pas plus de 10 minutes par semaine. Joli challenge.
Voici comment je compte procéder : chaque vendredi, je vous propose un principe de Getting Things Done facile à mettre en place en moins de 10 minutes et de manière indépendante des autres principes. Petit à petit, vous allez devenir un maître de la productivité sans stress, et en ne faisant presque aucun effort.
Allez, c’est parti. Voici le premier de ces principes : la règle des 2 minutes. C’est tellement simple que c’en est ridicule :
Si une tâche dure moins de 2 minutes et que vous pouvez la faire maintenant, faites-là tout de suite. Ne la notez pas, ne la remettez pas à plus tard.
C’est tout simple ? Et pourtant, vous maîtrisez avec succès un des principes clés de la méthode Getting Things Done, sans effort.
Pourquoi est-ce que ce principe fonctionne ?
- En faisant la tâche tout de suite, vous l’éliminez de votre esprit. Contrairement à ce qu’on croit, 10 petites tâches de 2 minutes à retenir vous encombrent plus l’esprit que 1 grosse tâche de 1 heure.
- Ca ne vaut pas la peine de perdre du temps à noter une tâche de moins de 2 minutes pour la faire plus tard. Autant la faire tout de suite.
Maintenant, la seule chose que vous avez à faire est d’appliquer ce principe tout de suite et de persévérer. Rendez-vous la semaine prochaine pour la minute GTD.
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Déjà 7 commentaires
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Merci pour ces conseils, je m’y emploie immédiatement
For implementing GTD you might try out this web-based application:
http://www.gtdagenda.com
You can use it to manage your goals, projects and tasks, set next actions and contexts, use checklists, schedules and a calendar.
A mobile version and iCal are available too.
Hope you like it.
Excellente initiative, Pierre.
Je suis convaincu que beaucoup de lecteurs vont apprécier… et déstresser en douceur.
A la semaine prochaine au plus tard. C’est toujours intéressant de confronter les points de vue et les manières d’appliquer une méthode comme GTD.
C’est une excellente idée : on ne peut pas changer toutes ses habitudes d’un coup, ce petit billet hebdomadaire nous donnera un objectif pour la semaine à venir… et celles qui suivent
Une suggestion : pourquoi ne pas publier ces billets les lundis plutôt que les vendredis ? On peut ainsi appliquer immédiatement l’idée présentée…
Hello,
Merci pour vos commentaires.
@Jérôme : je me suis posé la question, et je ne sais pas pourquoi je me suis dit que le vendredi on avait l’esprit plus ouvert pour essayer de nouvelles choses. Mais si je me trompe je suis prêt à changer et à publier le billet le lundi au lieu du vendredi.
[…] une action de moins de deux minutes, par exemple confirmer la participation à une réunion, appliquez la règle des 2 minutes, faites l’action […]
[…] La règle des deux minutes : si une tâche prend moins de deux minutes, il faut la faire tout de suite. […]