Note : si vous n’avez pas lu l’article précédent, je vous conseille fortement de le faire avant de lire celui-ci.

La semaine dernière, dans la minute GTD nous avons vu une méthode pour définir la liste de nos buts, qui est la première étape pour construire notre liste plus globale de projets. Cependant, pour bien fonctionner Getting Things Done nécessite d’avoir tous ses projets listés. Aux buts vont donc venir s’ajouter une deuxième catégorie, que j’appelle dans mon système obligations.

La différence entre buts et obligations.

La différence que je fais entre les buts et les obligations est capitale pour bien aborder la phase suivante de définition des tâches :

• Les buts : seulement les projets qui contribuent à atteindre ce que je veux vraiment faire dans la vie, ce qui a réellement de l’importance pour moi. Du coup des projets que je remettais toujours à plus tard comme “refaire du sport” deviennent tout d’un coup réellement importants.
• Les obligations : tous les autres projets. Payer les impôts, et plein d’autres tombent dans cette catégorie.

10 minutes pour définir ses obligations

Je vous propose donc de consacrer les dix minutes de cette semaine à compléter votre liste de projets “buts” avec votre liste complète de projets “obligations”. N’oubliez pas :

Si vous n’avez pas listé le projet la semaine dernière dans “buts”, c’est forcément un projet “obligation” !

Vous pouvez créer des niveaux hiérarchiques dans votre liste, mais ne faites pas trop compliqué. Dans mon cas, je me contente d’un niveau “catégorie” (administratif, projets de type A, tâches récurrentes, …) et d’un niveau projet (impôts 2008, rénovation cuisine, etc.)

Vous allez probablement être choqué par le résultat. Si vous aviez fait la liste complète en 1 fois, buts et obligations, vous auriez probablement mis beaucoup plus de projets en “but” et beaucoup moins de projets en “obligation”.

Pourquoi est-ce que ça marche ?

En séparant totalement la démarche d’identification des buts et des obligations, vous avez pu isoler vos vrais buts, ce que vous voulez vraiment accomplir dans la vie, sans polluer votre pensée par vos obligations.

Dans la vie, on a finalement peu de buts et beaucoup d’obligations. Or on consacre probablement 80% de notre énergie à nos obligations et seulement 20% à nos buts. En faisant une distinction claire entre les deux dès le départ, on peut inverser cette répartition d’effort.

Le bénéfice d’avoir cette distinction forte sera évident la semaine prochaine, lorsque nous aborderons la phase de définition des tâches de chaque projet.

Note complémentaire sur la “vraie” méthode de définition des objectifs GTD et sur la méthode Covey

La méthode de définition des objectifs et projets que je propose ici n’est pas 100% GTD. De fait, elle ne l’est même pas du tout. David Allen préconise une méthode différente, avec des objectifs à différentes altitudes (vue à 10000 mètres, 100 mètres, ras du bitume).

Stephen Covey, lui, préconise de définir différent niveaux de projets selon les échéances et de classer ses tâches dans une matrice urgent / pas urgent / important / pas important.

En échangeant avec de nombreux praticiens chevronnés de GTD et de Covey, 80% d’entre eux m’ont dit que si les méthodes de définition des objectifs proposées par ces méthodologies sont très séduisantes, en pratique elles sont si difficiles à respecter qu’ils ne les appliquent pas, ou mal. C’est pourquoi j’ai pris la liberté de vous proposer une troisième méthode, beaucoup plus simple à mettre en oeuvre, et qui se focalise sur la seule vraie question qui compte : “que voulez-vous vraiment faire dans la vie ?”

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