Eliminez, réaffirmez et repartez avec une ardoise vide [La minute GTD du vendredi]
Aucune autre période n’est aussi propice à la prise de bonnes résolutions que les débuts d’année. Et en général, c’est également la période la plus propice à leur abandon immédiat. Qui n’a pas un ami qui décide chaque premier janvier qu’il va arrêter de fumer, qu’il va refaire du sport ou qu’il va manger moins gras ?
J’ai personnellement suffisamment de bonnes résolutions non concrétisées pour pouvoir en faire un escalier qui m’amènerait jusqu’à la lune. Pourtant cette année a été différente. J’ai enfin réussi à accomplir plusieurs choses qui me tenaient à coeur et que je remettais toujours au lendemain : aller courir et nager, apprendre à dessiner et m’occuper sérieusement de ce blog par exemple.
Mais qu’ai-je fait de différent par rapport aux autres années ? C’est relativement simple : avant d’accueillir de nouvelles résolutions, j’ai libéré de la place pour les accueillir. J’ai créé cette place principalement à deux niveaux : dans mon agenda et dans mon esprit.
Eliminez, éliminez, éliminez
Au fil du temps nous amassons une quantité de choses incroyable : des biens matériels inutiles ou éphémères, des mauvaises habitudes, des horaires de travail qui occupent toujours plus de place, des petits problèmes qui s’accumulent… Toutes ces choses finissent par peser une tonne dans notre vie quotidienne et ne laissent pas la place pour changer.
Or pour changer il faut du temps, de l’énergie et de la volonté.
N’écoutez pas les personnes qui vous disent qu’on peut devenir dix fois meilleur sans effort. S’améliorer réellement demande un engagement important, à la fois physique et moral.
La solution ? Commencer par éliminer. Eliminer tout ce qui nous retient en arrière. Ainsi en cette fin d’année je vais faire un grand nettoyage dans mon système GTD :
- Revoir chacun de mes buts et m’assurer que j’aurai assez de temps et d’effort à consacrer aux projets qui y sont associés.
- Eliminer chaque obligation qui n’est pas absolument indispensable. Au revoir, bon débarras et pas de regrets.
- Revoir toutes les tâches qui traînent depuis un bout de temps et soit réaffirmer ma volonté de les réaliser, soit les jeter.
- Supprimer tous les contextes qui ne sont plus pertinents.
Ce grand nettoyage, je vais également l’appliquer à mes habitudes de consommation et à mon agenda.
Réaffirmer ses principes
L’autre point important est de se réengager vis-à-vis de soi-même à suivre les principes que nous nous sommes fixés. Ne pas accepter de travailler au-delà d’un horaire raisonnable. Refuser les appels professionnels tard le soir ou le week-end.
Si nous ne respectons pas ces principes, ce n’est pas toujours faute de bonne volonté. Mais au fil de l’année de nombreuses personnes vont venir tirer la couverture à elle, souvent sans s’en rendre compte, et mettre à mal notre détermination.
Aussi avant de prendre de nouvelles bonnes résolutions il faut s’assurer que les résolutions existantes sont bien en place. Un bon moyen d’y parvenir est de les écrire et de les afficher à un endroit visible.
Repartir avec une ardoise vide
Une fois ce grand ménage effectué, nous avons enfin fait de la place pour accueillir de nouvelles résolutions et leur faire passer le cap du 2 janvier.
Il n’est pas nécessaire d’attendre la fin d’année pour faire ce ménage. Je le fais chaque fois que je sens que mes buts ne sont plus clairs ou que je sens que trop d’obligations me font dévier de mes vrais objectifs.
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Bonjour Pierre,
je découvre votre note alors que je suis en plein débarras des vieux fichiers qui traînaient sur mon disque dur. De nos jours, notre ordinateur est le premier endroit que nous devons penser à ranger correctement. Et comme vous le rappelez utilement, ranger cela signifie d’abord jeter, éliminer, faire le vide. Le vide, c’est là où éclot la nouveauté. Voilà une bonne manière de préparer le terrain pour que le changement d’année soit fécond en nouvelles idées.
Dernier article de Marc Traverson : Mes RSS, c’est cadeau !
@Marc, bonjour,
Partout, l’organisation des fichiers sur les disques durs est une catastrophe, et cela tient par le seul critère d’un espace vide de plus en plus conséquent sans que la structure hiérarchique n’ai évolué depuis la création du CP/M. Certes, l’arborescence est mieux renseignée depuis la venue des “noms longs”, mais l’organisation reste figée sur ce type unique de structure indexée depuis l’origine par la table d’allocation des fichiers.
Comment l’espace utilisateur se remplit-il alors qu’il dépasse le téraoctet ? Certainement sans compter sur ses propres contributions, ses créations qui en toute une vie ne remplirait pas le dixième d’un tel espace.
Introduire les “tags” dans cette structure de fichiers serait un minimum assez intéressant, qui existe par ailleurs sur mac, et présenter l’arborescence par “tags” permettrait une vision moins linéaire. En un clic, je listerai tous les fichiers ODT de mes disques, et je pourrai consulter tous ceux qui sont étiqueté “archive” pour les graver.
Si l’espace disque est un gaz, son vide n’est qu’une aptitude à le détendre, et l’éclosion de la nouveauté ne peut s’opérer qu’avec des molécules et d’autres briques propres à la créativité. Ce n’est pas une éloge au conservatisme, entendons-nous, mais l’homme d’hier qui inventât la roue permis à l’homme d’aujourd’hui d’imaginer la voiture.
Bien sûr, les interfaces homme-machines sont très loin des qualités que l’on pourrait en attendre, et sa place dans nos avenirs est conséquente. Va-t-on pour autant devoir tout jeter, nos connaissances de celles qui existent actuellement, pour se tourner vers de nouvelles qui n’auront rien de compatibles ? Autant le transport par exemple a montré tant de fois sa capacité à de telles ruptures, autant je crois qu’elle ne peut s’appliquer dans cette démarche de changement de paradigme concernant l’organisation même de l’information.
La connaissance du chemin ne remplace pas le fait de mettre un pied devant l’autre. C’est en cela que Pierre apporte ici d’excellents arguments qui évitent de se perdre en conjectures en réaffirmant ses volontés sur le contenu.
@Marc : bon ménage ! Le disque dur est un endroit particulièrement sensible, parce qu’il semble au départ de capacité infinie. Mais petit à petit il devient de plus en plus long et de plus en plus difficile de retrouver un document précis. La meilleure solution est bien de faire le ménage.
@infofiltrage ; on peut se lancer dans une stratégie d’acquisition de disques durs toujours plus nombreux, mais cela coûte cher, cela prend du temps, de nouveaux problèmes techniques surviennent, il faut sauvegarder toujours plus de contenu, etc. Finalement, 80% des documents sauvegardés ne sont jamais réouverts, alors il vaut mieux commencer par nettoyer avant de se compliquer la vie.