Le guide du processus GTD [La minute GTD du Vendredi]
Et voilà, nous sommes déjà tout près de Noël. J’ai l’impression d’avoir démarré la série La minute GTD hier. Pour le dernier article de l’année, je vous propose de voir comment les différents articles de la Minute GTD s’assemblent pour former le processus complet GTD.
Le processus GTD officiel
Le processus GTD officiel est divisé en 5 étapes : collecter, traiter, organiser, revoir et faire (voir les 5 étapes du processus officiel de GTD) :
- Collecter toutes les informations dans des boîtes de réception (e-mail, courrier classique, carnet de notes, etc.)
- Traiter toutes les informations stockées dans les boîtes de réception et les transformer en tâches.
- Organiser les tâches en projets.
- Revoir les différents projets régulièrement.
- Faire les tâches en fonction du contexte
Cet article explique comment gérer sa boîte de réception.
Et celui-ci comment gérer sa boîte vocale.
Comment traiter efficacement ses e-mails : halte à la tyrannie des e-mails et ouvrir chaque e-mail une seule fois.
Définir ses tâches à partir du contenu des boîtes de réception.
Comment faire la part des choses entre ce qui est important et ce qui ne l’est pas et par la même occasion comment identifier les projets prioritaires.
Cet article explique comment faire une bonne revue hebdomadaire.
Et comment faire le grand ménage dans son système.
La règle des deux minutes : si une tâche prend moins de deux minutes, il faut la faire tout de suite.
Les outils pour mettre en oeuvre le processus GTD
Des tutoriels ont été publiés pour trois outils :
- Sur Mac, Omnifocus
- Sur PC, Jello Dashboard
- Sur papier, le carnet Moleskine
J’en reverrai beaucoup plus l’année prochaine, dont Things, Tudumo et Remember the Milk.
Plus de ressources
Si vous voulez aller plus loin, vous pouvez consulter ces pages :
Le livre Getting Things Done en français
Un groupe de discussion sur GTD sur Yahoo Groups
S’organiser pour réussir, Getting Things Done, par où commencer ?
Rendez-vous en janvier
La minute GTD reprendra le 9 janvier 2009. J’ai déjà plein d’idées de nouveaux articles, mais en cette fin d’année je dois m’occuper de projets plus importants. Passez de très bonnes fêtes et à l’année prochaine !
7 commentaires
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Déjà 7 commentaires
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Bonjour Pierre,
JB
Superbes minutes ! J’ai pris bonne note du rendez-vous, et j’aimerai bien voir plus de place pour GTD et l’improvisation, la créativité, le “hack”, l’imagination au pouvoir, les adaptions de la méthode dans les situations de crise ou d’urgence, GTD confronté à d’autres méthodes, des critiques, des détournements, de l’émotion !
Bon en attendant tes commentaires sur ces pistes, je te souhaite de passer de bons préparatifs pour la Noël.
@infofiltrage : en voilà de bonnes idées pour 2009. Je vais réfléchir à comment intégrer tout ça à la minute GTD l’année prochaine.
Sinon pour tout ce qui est créativité, je vais lancer une nouvelle série début 2009 qui mettra l’accent sur l’autre sujet majeur de mon blog, la réalisation de présentations.
Bonnes fêtes à toi et toute ta famille et à l’année prochaine
As-tu essayé Evernote ?
J’en suis encore à trouver comment l’organiser, mais il me semble très utile, et “universel” (Mac, PC, web, iPhone…)
Dernier article de Sanji : RDP S04 E03
@Sanji : sur les conseils de plusieurs lecteurs, j’ai installé Evernote pour le tester sur mon Mac, mon PC au boulot et mon iPhone, mais pour l’instant je n’ai pas encore trouvé beaucoup d’occasions de l’utiliser. Peut-être avec la nouvelle année…
Bonjour cher Pierre,
Merci pour cet article de résumé. Ceci dit, après lecture de tous tes articles, et surtout après avoir ingurgité le bouquin en deux jour, un élément me travaille et semble m’avoir complètement échappé. Je me tourne vers toi en espérant que tu pourras me fournir la seule pièce qui manque à mon puzzle.
Ma question porte sur cette notion de “première action”. Concrètement, je détermine toutes les tâches à effectuer en planifiant mes projets (avec la planification naturelle), puis je détermine pour chacun la première action. Et lorsque je suis dans un contexte donné, j’effectue les premières actions possibles dans ce contexte.
MAIS ALORS…
qu’en est-il des actions suivantes pour un projet ? L’avancée des projets dans GTD se résume-t-elle à effectuer UNS SEULE action (la “première” à l’instant T) par semaine (ou pendant la periode de temps jusqu’à ma prochaine revue complète) ? Comment exécuter plusieurs actions successives d’un projet alors que, lors d’une période d’action (étape 5 de la méthode), je suis sensé consulter uniquement ma liste de premières actions ?
Il me semble que si on fait comme ca, certes on fait avancer tous nos projets de front, mais à une vitesse extrêmement lente, alors que certains projets sont forcément plus urgents que d’autres.
J’espère que tu pourras m’éclairer, cette question m’a torturé pendant toute la lecture du bouquin.
Merci d’avance.
[...] m’a récemment posé la question « mais la next action, comment ça marche ??? » (voir le commentaire original ici). Sa question m’a interpellé car je ne m’étais jamais rendu compte que cela pouvait [...]
@Moolligan : j’espère que mon dernier article répond à ta question. Ce n’est pas très facile à expliquer, si tu as des questions complémentaires tu peux les poser dans les commentaires de l’autre article.