Un nouveau venu : The Hit List [La minute GTD du vendredi]
Et voilà, 2009 est déjà bien entamé. Comme vous l’avez vu, j’ai lancé une nouvelle série sur le blog dédiée aux présentations, Ideas on Stage. En parallèle, je vais poursuivre la publication hebdomadaire de la minute GTD.
Pour cette rentrée, je vous propose un aperçu d’une nouvelle application pour Mac qui est entrée en beta publique depuis hier. Le marché des applications GTD sur mac est déjà bien occupé par Omnifocus et Things, mais The Hit List devrait trouver sa place. Vous pouvez télécharger la beta depuis le site de l’Editeur The Potion Factory.
The Hit List n’est pas encore un produit fini, et il manque encore clairement des fonctionnalités. La plus importante est sans doute les tâches récurrentes. Néanmoins le programme est suffisamment stable pour pouvoir être essayé dès aujourd’hui.
La première chose dont on se rend compte en lançant le programme, c’est que l’interface est vraiment agréable. Sa qualité et son apparence me font penser à une version électronique d’un cahier Moleskine. J’aime bien.
Ensuite, lorsqu’on commence à jouer avec, elle se révèle très très agréable à l’usage. Je n’ai jamais été complètement convaincu par les interfaces de Omnifocus et Things, alors l’interface de The Hit List est vraiment bien faite. Toutes les actions peuvent être faites depuis le clavier, même déplacer les tâches dans les projets.
Pour ajouter un contexte à une tâche, il suffit de sélectionner une tâche et de taper sur la touche “@” et de taper le nom du contexte. C’est assez magique.
Cette tâche n’est pas taggée…
Un coup de @ et elle est taggée.
Il est possible d’affecter plusieurs tags à une tâche, donc plusieurs contextes.
Parmi les autres fonctionnalités sympa, citons pêle-mêle :
- La possibilité d’affecter une priorité à une tâche. C’est anti-GTD, je sais, mais c’est utile pour certaines personnes.
- Les onglets au dessus de l’application peuvent être arrangés comme vous le souhaitez : projet, contexte, etc.
- La synchronisation iCal existe déjà. Un client iPhone est prévu dans un futur inconnu.
Simple et puissante, l’application The Hit List a réussi à trouver une place entre Omnifocus et Things.
10 commentaires
A lire aussi :
Déjà 10 commentaires
Laissez une réponse
A télécharger d’urgence ! Sympa l’info !
Merci beaucoup pour ce blog et très bonne année 2009.
Est-ce qu’il existe un logiciel simple pour mettre en place GTD sur Windows? J’ai un mac à la maison mais malheureusement un PC
au bureau. Je n’ai pas d’Iphone mais un HTC professionnel et je compte mettre en place GTD sur des memo tt simple.
J’ai lu le livre de David Allen et il me semble que pour le bureau le plus simple est d’utiliser les memo de outlook ac un memo pour les projets et d’autres par contexte (NextActions, WaitingFor, MeetingWithBoss, etc…).
Merci pour tes conseils avisés !
Merci Pierre pour l’info, j’ai testé le SOFT qui est interessant. Voici mon test.
En positif : Coté Ergonomie on est un peu comme sur un bloc papier. J’ai bcp bossé sur papier en GTD et j’aime !. Coté pratique je suis en cours de test. J’adore les tags, j’adore les notes format fiche horizontale, on se croirait presque sur une fiche !. La présentation comme THINGS est jolie et par rapport à ce dernier il y a moins de bugs !!!. Pour l’instant Things en est bourré …. Et les contextes tags c’est génial (surtout en multi). Cela semble sympa à utiliser et ludique en tout cas plus qu’OF !!! . J’ai mis 2 mn à en comprendre le fonctionnement sans manuel.
Coté négatif : Pas de gestion des projets en individuel (actif, attente, supprimer) c’est du drag & drop dans un autre répertoire. Et c’est encore bien jeune… Et pour l’instant pas de sync avec iphone…
En bilan avec the hit list, on voit que l’auteur à voulu faire simple. Des imperfections, un soft jeune mais très prometteur. Son défaut ? A l’instar de THINGS on est plutot sur un systeme fermé, on ne peut rien modifier, ni trier dans tous les sens. C’est embettant mais on vise plutôt une clientele moins pro qu’OF.
Donc même si j’aime bien, je ne lui confierai pas (encore) ma vie pro. Mais si cela continue et que le développeur à des bonnes idées je pourrais bien switcher à cause de mon gout immodéré pour les outils papiers et j’aime tellement m’amuser en travaillant !!!. Je pense que c’est un gros concurrent de THINGS. Il a bien sa place dans l’offre actuelle entre taskpaper (très interessant) et THINGS. Mais OF, même avec son ergonomie pas terrible, est loin devant.
Mais attention, la nouvelle version d’OF qui est en préparation avec peut etre des tags etc devrait encore lui donner de l’avance sur ses concurrents particulièrement dans la GTD en usage professionnelle et the Hit list si il veut survivre dans la jungle GTD devra faire simple et puissant . C’est pas gagné ! et par ailleurs quel pérennité de ce logiciel ?
Jupiter
@doudou : oui j’ai été agréablement surpris de voir qu’il est encore possible de créer une appli gtd qui se démarque des concurrents.
@Jean-Philippe : il existe plusieurs applis pour PC. une solution est jello dashboard. Une autre appli est tudumo. Je n’utilise pas gtd sur pc donc je n’ai pas une grande expérience de ces solutions. Sinon il y a aussi les solutions web comme remember the milk.
@Jupiter : merci pour ton commentaire-roman-fleuve
Effectivement le risque avec the hit list (et aussi things), c’est que ces solutions sont développées par des toutes petites équipes. S’il leur arrive quelque chose, fin du logiciel…
Sinon tu parles de la nouvelle version d’Omnifocus. Je n’étais pas au courant, il va falloir que je me renseigne au plus vite !
Merci Pierre de ta réponse. J’ai entre temps lu l’ensemble de ton blog sur la partie GTD. Vraiment très instructif même après avoir lu le bouquin à 2 reprises. Bravo !
J’ai pourtant du mal à trouver une solution pratique de mise en oeuvre de GTD depuis 18 mois que j’ai lu le bouquin. C’est un échec pour moi pour le moment. Sauf une liste de memo contextuels sur mon PDA qui me permettent de “classer” mes to dos perso, j’ai du mal à l’implémenter au bureau (je suis comme toi je déteste Windows). J’utilise des boites mails sur Outlook @waiting, @NextActions @Refenrence pour organiser mes todos (c’est une solution préconisée par D Allen dans le livre), quelques memos outlooks par contexte de réunion (ex @Steeve, @Boss, etc.) et une liste de projets sur word tout simplement. Voilà c’est tout, mais les résultats ne sont pas au RDV. Je vais essayer de m’astreindre à “ouvrir” et “fermer” mes journées comme tu le préconises si justement. A voir.
En tout cas, je ne peux pas simplement dupliquer ton système car c’est impensable de gérer mes activités et mes projets sur un iPhone (je suis responsable d’une équipe de 6OO personnes). Chacun doit arriver à mettre en oeuvre sa propre solution. J’espère arriver aussi à une organisation GTD efficace car je passe bcp trop de temps au bureau à mon goût…
Merci pour le blog en tout cas
@Jean-Philippe : merci pour ton commentaire, ça fait toujours plaisir d’avoir un retour.
Pour la mise en oeuvre de GTD, j’ai l’impression que ce qui est compliqué dans ton cas ce sont les contextes. Personnellement je n’utilise pas de contexte @Quelqu’un (@Boss ou autre), si je dois faire quelque chose avec quelqu’un je fixe un rdv dans mon agenda, je trouve ça plus efficace.
Lorsque je dois gérer un projet avec une large équipe je n’utilise pas GTD mais des solutions dédiées. Pas Microsoft Project qui est vraiment trop mal conçu, mais un logiciel comme Merlin (pour Mac) est vraiment extraordinaire pour cela. J’utilise GTD uniquement pour ma todo personnelle.
Merci bcp Pierre de ta réponse.
Je trouve personnellement que les contextes par personne sont très pratiques avec mes interlocuteurs principaux au travail. En particulièrement avec mon boss avec lequel je ne peux pas fixer de RDV mais ma liste @boss me permet d’optimiser le tps que je passe ac lui. Comme quoi à chacun son GTD.
Tu n’utilises Omnifocus que pour tes todos perso???
J’ai pas mal lu d’articles sur le web sur GTD et vraiment ton blog, par son style, sa clarté, sa présentation, est un modèle en la matière ! Je vais lire la partie sur les présentations qui m’intéresse également bcp.
Jean-Philippe
Je comprends bien l’usage que tu fais de @boss et dans la situation que tu décris, c’est effectivement bien utile. J’aime beaucoup l’approche de Things pour la gestion des tâches avec les personnes.
Pour Omnifocus, je vais clarifier. Je l’utilise pour tout ce qui est sous ma responsabilité. Donc mes projets professionnels y sont également gérés : projets clients, propositions commerciales, prospection, création d’offres, marketing, gestion des ressources humaines, facturation… Par contre lorsque je suis responsable d’un grand projet sur lequel je dois organiser et coordonner des tâches d’un grand nombre d’autres intervenants j’utilise une méthodologie de gestion de projets professionnelle. En effet GTD n’offre pas de gestion des dépendances entre tâches, ni de gestion de plan de charge ni de gestion du budget projet, etc. et est donc inadapté dans ce cas.
Si les présentations t’intéressent, tu peux également rejoindre le groupe linkedin que j’ai créé et dans lequel nous échangeons nos points de vue et nos expériences.
Merci Pierre. Je viens de m’inscrire sur ton groupe linkedid.
@ Jean-Philippe janvier
Si tu galere trop sur GTD ce qui fut aussi mon cas, tu peux voir autofocus de Marc Forster. Pour moi cela remplace les contextes et je garde la base GTD. Tu sera surement surpris par son efficacité. (j’en parle sur mon blog)
Dernier article de Jupiter : Operation déstockage massif