Qui de la poule ou de l’œuf était là le premier ? En posant cette question, on crée un problème là où il n’y en a pas. Il est possible de dépenser toutes ses ressources à essayer de résoudre cette question sans jamais y arriver. Il n’y a pas de réponse à trouver parce que il n’y a pas de véritable problème. Pendant que les scientifiques se prennent la tête sur cette question, la poule continue à pondre ses œufs, que Dieu dans sa grande bonté envers les poules à choisi de ne pas faire cubiques.

Dans les entreprises, des départements entiers semblent dédiés à la résolution de la question de la poule et de l’œuf. Lorsque les managers essaient de déterminer si c’est la stratégie qui doit structurer les systèmes d’information ou si c’est l’inverse, ils essaient de résoudre un problème qui n’a pas de solution. Mais à la différence de la poule, pendant qu’ils tournent en rond les projets n’avancent pas.

Le lien avec GTD ? Dans la vie, pour avancer, il faut savoir détecter les problèmes de type «œuf ou poule» et éviter de passer du temps dessus.

Beaucoup de personnes se posent la question : doit-on commencer par définir ses objectifs de vie puis les décliner en sous-objectifs, sous-sous objectifs, etc. jusqu’à définir les tâches individuelles ou doit-on au contraire commencer par définir les tâches une à une et remonter progressivement aux niveaux supérieurs ?

Mon point de vue ? C’est un problème de type « œuf ou poule ». Vous pouvez passer le restant de votre vie à essayer de le résoudre sans jamais trouver de solution et la procrastination, l’art de remettre les choses au lendemain, s’installe. Il vaut beaucoup mieux se focaliser sur l’image de la personne que l’on veut devenir. Si vous savez qui vous voulez être, le reste viendra naturellement.

Tiens tiens, on a parlé d’outils GTD tout papier, pour Mac et pour PC. Et le web dans tout ça ? Il n’y a pas d’outils GTD sur le web ? Eh bien si Monsieur, et il y en a même beaucoup. Aujourd’hui je vais me focaliser sur la présentation de Remember the Milk, pas parce que je le considère meilleur que les autres mais parce que il est largement utilisé.

Ci-dessous un aperçu de l’interface de remember the milk. L’application est disponible en différentes langues, mais malheureusement pas encore en français.

L’interface est divisée en plusieurs zones :

Les onglets au dessus affichent par défaut des listes «personnel», «study», «work», etc. Pour rendre rtm plus GTD, ils peuvent servir à créer des projets.

En dessous s’affichent les tâches, avec les actions réalisables, en particulier marquer l’action comme étant terminée ou la reporter.

Chose que j’ai trouvé peu intuitive, c’est que la case à cocher à la gauche des tâches sert à sélectionner la tâche pour effectuer une action dessus et non pas à la marquer comme étant terminée. Pour marquer la tâche comme terminée, vous devez d’abord cocher la case et puis cliquer sur le bouton complete.

Pour définir un contexte, vous pouvez «tagger» la tâche. Ensuite lorsque je souhaiterai travailler dans ce contexte je devrai faire une recherche sur toutes les tâches avec ce tag. Je continue à dire que cette manière de faire est inutilement compliquée par rapport à un logiciel comme omnifocus ou things.

Les tâches peuvent avoir une échéance, mais pas une date de début, fonction que je trouve pourtant bien pratique pour éviter par exemple qu’une tâche ne s’affiche si elle ne peut pas démarrée avant une dizaine de jours. Il existe également la possibilité de créer des tâches récurrentes, de définir l’effort estimé et le lieu, ainsi que d’affecter une priorité.

Conclusions

Pour une application Web, Remember the Milk est plutôt agréable à utiliser. Cependant je continue à penser que les applications Web ne sont pas encore assez matures pour offrir une puissance et un confort d’utilisation suffisants pour concurrencer sérieusement les applications dédiées. Néamoins Remember the Milk pourra séduire tous ceux qui veulent un gestionnaire de to-do disponible depuis n’importe quel ordinateur, Mac, PC ou Linux, et un client iPhone existe.

Voici la suite de l’article précédent, qui présentait les TED commandements 1 à 5. Et voici le deuxième morceau de la pierre.

Passons en revue ce que peuvent nous apporter ces règles.

6. Vous allez faire briller une lumière

Éclairez la beauté, simplifiez le complexe. Dévoilez les mystères cachés. Les meilleures présentations sont celles qui apportent quelque chose au public. Par exemple qu’un voyage Paris – Los Angeles en classe affaires émet autant de CO2 qu’un Français en moyenne en un an. Illustrer le message et le rendre accessible à tous est également indispensable pour une présentation efficace.

7. Tu raconteras une histoire

Car c’est de cette manière que les humains se sont connectés depuis l’aube des temps. Une bonne histoire aide le public à mémoriser le message et à s’identifier à lui. Elle aide également à construire une présentation cohérente du début à la fin. Il faut cependant faire attention, car les études les plus récentes montrent que des histoires qui s’attachent trop aux anecdotes sont peut-être mémorables, mais au détriment de la compréhension globale du message.

8. Tu honoreras l’émotion

Le public qui rit, applaudit. Celui qui pleure et se réjouit. Le public va se souvenir de bien peu de choses à la fin d’une présentation. Après quelques jours, il se souvient principalement (1) des émotions qu’il a ressenti (ennui, joie, dégoût, énervement, …) et (2) de ce qui a été présenté au début et à la fin.

9. Tu mettras ton âme à nu

Révélez vos passions, vos espoirs… et vos peurs. Parlez de vos échecs autant que de vos succès. Encore une fois, c’est en mettant de l’émotion qu’un message restera gravé dans la mémoire du public.

10. Tu te prépareras pour l’impact

Un public attentif attend chacun de vos mots. Soyez prêt. Répétez. Votre moment [sous les projecteurs] est arrivé. Cette dernière règle rappelle que le public est là pour écouter le présentateur, mais qu’en échange il s’attend à voir quelqu’un qui s’est préparé à la hauteur de l’événement.

Les premières présentations de TED 2009 sont disponibles. Elles sont en anglais, ce qui est clairement une barrière pour leur diffusion en France. Néanmoins si vous comprenez bien l’anglais je vous encourage à regarder ces vidéos.

Bill Gates lance des moustiques sur l’assemblée

Je n’étais pas convaincu par les prestations de Bill Gates lorsqu’il présentait en tant que patron de Microsoft. Cependant, avec des slides beaucoup moins chargés qu’avant et un message qui lui tient à cœur, le patron de Microsoft a réalisé une des meilleures performances de sa carrière.

C’est la fameuse présentation durant laquelle Bill lâche des moustiques dans la pièce en disant «il n’y a pas que les pauvres qui doivent subir ça».

Elizabeth Gilbert

Elizabeth Gilbert parle de nos attentes envers les génies et les artistes, à quel point ces attentes peuvent mettre de la pression sur leurs épaules, et défend le point de vue selon lequel nous ne sommes pas des génies, mais nous avons tous du génie en nous.

Elizabeth démontre que l’honnêteté, avouer ses peurs et ses faiblesses renforcent énormément l’impact émotionnel du message.

David Merrill

David Merrill démontre une technologie expérimentale, mais dont les applications pratiques pourraient faire progresser la façon dont nous apprenons.

Les «siftables» sont comme des lego intelligents, capables d’interagir entre eux.

Quelques observations complémentaires

Sur le matériel audio : les micros utilisés sont des micros professionnels de ce type (attention, je ne suis pas sûr que ce soit la marque utilisée, ce n’est qu’un exemple). Ils sont un peu chers, mais par rapport à un microphone cravate classique, ils ont l’avantage de capter la voix plus près de la bouche, et de rester à une distance constante. Quelques artistes les utilisent aussi en France sur scène, dont Gad ElMaleh.

Sur le matériel vidéo : les projecteurs utilisés sont full HD, 1920 x 1080.

Sur la répétition : chaque présentateur à TED a deux créneaux pour répéter : une répétition technique obligatoire de 15 minutes durant laquelle tout est vérifié, et une répétition sur scène optionnelle de 30 minutes. Ces séances de répétition font partie des petites différences qui font le professonnalisme de TED.

Nous sommes le 14 février. Parmi les tâches importantes aujourd’hui, il ne faut pas oublier d’acheter un petit cadeau pour votre moitié et lui souhaiter une bonne Saint-Valentin. À moins que vous n’ayiez décidé de boycotter cette fête qui a probablement été inventée par les fleuristes.

Mais venons-en au fait. Le 14 février, pratiquement un huitième de 2009 s’est déjà écoulé.

Quels objectifs vous étiez-vous fixés pour 2009 ? Avez-vous réalisé un huitième de l’effort nécessaire pour les atteindre ?

Il est plus tard que vous ne pensez.