Tiens tiens, on a parlé d’outils GTD tout papier, pour Mac et pour PC. Et le web dans tout ça ? Il n’y a pas d’outils GTD sur le web ? Eh bien si Monsieur, et il y en a même beaucoup. Aujourd’hui je vais me focaliser sur la présentation de Remember the Milk, pas parce que je le considère meilleur que les autres mais parce que il est largement utilisé.
Ci-dessous un aperçu de l’interface de remember the milk. L’application est disponible en différentes langues, mais malheureusement pas encore en français.
L’interface est divisée en plusieurs zones :
Les onglets au dessus affichent par défaut des listes «personnel», «study», «work», etc. Pour rendre rtm plus GTD, ils peuvent servir à créer des projets.
En dessous s’affichent les tâches, avec les actions réalisables, en particulier marquer l’action comme étant terminée ou la reporter.
Chose que j’ai trouvé peu intuitive, c’est que la case à cocher à la gauche des tâches sert à sélectionner la tâche pour effectuer une action dessus et non pas à la marquer comme étant terminée. Pour marquer la tâche comme terminée, vous devez d’abord cocher la case et puis cliquer sur le bouton complete.
Pour définir un contexte, vous pouvez «tagger» la tâche. Ensuite lorsque je souhaiterai travailler dans ce contexte je devrai faire une recherche sur toutes les tâches avec ce tag. Je continue à dire que cette manière de faire est inutilement compliquée par rapport à un logiciel comme omnifocus ou things.
Les tâches peuvent avoir une échéance, mais pas une date de début, fonction que je trouve pourtant bien pratique pour éviter par exemple qu’une tâche ne s’affiche si elle ne peut pas démarrée avant une dizaine de jours. Il existe également la possibilité de créer des tâches récurrentes, de définir l’effort estimé et le lieu, ainsi que d’affecter une priorité.
Conclusions
Pour une application Web, Remember the Milk est plutôt agréable à utiliser. Cependant je continue à penser que les applications Web ne sont pas encore assez matures pour offrir une puissance et un confort d’utilisation suffisants pour concurrencer sérieusement les applications dédiées. Néamoins Remember the Milk pourra séduire tous ceux qui veulent un gestionnaire de to-do disponible depuis n’importe quel ordinateur, Mac, PC ou Linux, et un client iPhone existe.
Autre concurrent de RTM, et bien plus orienté GTD (gestion des contextes par exemple) : http://www.toodledo.com.
Je vous le conseille. Dispo sur iPhone, reminder par email, envoi de tache par email, … La liste des fonctionnalités est assez impressionnante.
Oui, et il semble que le client iPhone soit excellent, même s’il manque de quelques fonctions pour être 100% « GTD-compliant »
Dernier article de Olivier | Des livres pour changer de vie : Nouvel arrivage de livres
Je profite de ta rubrique pour signaler une mise à jour de Jello Dashboard en version 5 beta (http://www.jello-dashboard.net/), et toujours en open source.
Cet add-in pour Outlook (donc seulement sur PC) change radicalement de visage et colle d’avantage aux principes GTD.
Toujours basé sur le remplacement de la page « outlook today », l’intégration avec Outlook est aussi bien meilleure.
Pierre… une revue s’impose
A+
Jeff
Bonjour Pierre,
Pour en revenir au coté peut intuitif des tags à allouer, j’ai enfin trouvé via RTM une solution viable.
En fait, il suffit de créer des listes intelligentes à partir des recherches sur les tags. Ainsi, à chaque fois que tu ajoute une tache à cette liste, le tag s’insère automatiquement.
Sur l’absence de date de départs,je suis d’accord avec toi, c’est un véritable point faible. Pour l’instant, la seule alternative que j’ai trouvé c’est de créer une liste échéancier dans laquelle je place ces taches avec un rappel par mail/Twitter dès le commencement de celles-ci.
Une image valant mieux que de belles paroles, voici un petit screenshot de mon RTM :
http://www.flickr.com/photos/27773854@N03/3295328596/
Par contre, la version iPod Touch/iPhone est vraiment super. Très intuitive, la synchro se fait impeccablement bien et le mode offline est vraiment très pratique.
Dernier article de Don Fenice : 5 applis web pour Twitter…
A preciser pour profiter de RTM sur son mobile, il y a une version payante, mais qui ( selon moi ) vaut largement le service
Dernier article de rez0 : Selection internet 17 01 2009
@Jean-Michel : je ne connais pas toodledo, je jetterai un coup d’œil dès que je pourrai.
@Olivier, rez0 : je n’ai malheureusement pas pu tester le client iPhone. Merci de préciser qu’il faut utiliser la version payante.
@Jeff Gautier : merci, dis-moi quand sort la version définitive, et je ferai un test de la nouvelle version.
En tout cas je vois que les articles sur les outils ont beaucoup de succès, j’essaierai d’en écrire un peu plus le problème étant qu’ils prennent beaucoup de temps.
@Don Fenice : hello, et merci pour tes explications qui devraient aider les utilisateurs de Remember the Milk.
L’image de Don Fenice est très parlante et va me faire sauter le pas. Je pense passer à la version pro. Merci Don Fenice