Note : la série «la minute GTD du vendredi» présente chaque semaine une bonne pratique de la méthode Getting Things Done, GTD pour les intimes. C’est une méthode d’organisation pour augmenter sa productivité personnelle, mise au point par David Allen. Si vous ne la connaissez pas, je vous conseille de commencer par cet article.

Après un break d’une semaine lié à un heureux événement, je reviens aujourd’hui sur une des bonnes pratiques essentielles de Getting Things Done : la nécessité de capturer toutes les tâches dans son système, qu’elles soient importantes ou triviales.

La raison est la suivante : se souvenir de quelque chose à court terme demande un effort. Peu importe qu’il s’agisse d’aller chercher du pain, d’aller signer un chèque d’1 million ou de payer sa déclaration d’impôts. L’effort nécessaire pour mémoriser et se souvenir de l’action est le même dans les trois cas. En demandant à notre cerveau le soin de se souvenir de toutes nos tâches, nous l’empêchons de se focaliser sur des tâches plus importantes.

Et puis, il est (presque) aussi frustrant d’oublier d’acheter du dentifrice que d’oublier de payer ses impôts. Notre cerveau vit chaque tâche oubliée comme un échec, une incapacité à faire ce que nous lui avons demandé, et chaque tâche accomplie comme une récompense. Alors pourquoi ne pas se donner les moyens de multiplier les récompenses en notant toutes ses tâches dans son système pour ne rien oublier ?

3 commentaires

A lire aussi :

• Je ne peux pas parce que… [La minute GTD]
• Omnifocus : projets parallèles et séquentiels [La minute GTD]
• Lorsque la réunion est le meilleur moyen d’arriver à ses fins [La minute GTD du vendredi]
• Condamnés à une vie de réunions [La minute GTD du vendredi]
• En attendant l’action [La minute GTD du vendredi]