Revue rapide de Tudumo [La minute GTD du vendredi]
Je reviens sur les applications GTD, en particulier pour Windows. Désolé pour les utilisateurs de Linux, je ne possède pas de machine tournant sous ce système d’exploitation. J’ai choisi de présenter tudumo parce que j’en avais déjà entendu parler sur c’éclair. De plus, l’interface de ce logiciel est simple, parfois même un peu trop simple comme nous le verrons.
La gestion de projets
Tudumo permet de créer des projets en créant des groupes de tâches. Malheureusement, ces projets ne peuvent pas être regroupés dans des sous-dossiers, ce qui risque de rendre le logiciel difficile à utiliser si vous avez un grand nombre de projets. Vous pouvez vous concentrer sur un projet en particulier en le sélectionnant et en appuyant sur la barre d’espace.
Les tâches
Vous pouvez affecter six statuts possibles à une tâche :
- Next Action
- On Hold
- Done
- Waiting for
- Someday / Maybe
Le fait de sélectionner manuellement quelle est la Next Action est une approche différente de ce qui se fait dans la plupart des autres logiciels GTD que j’ai pu utiliser. Personnellement je préfère les solutions qui considèrent automatiquement la première action réalisable comme étant la next action.
Affecter un contexte à une tâche
Que serait un gestionnaire de tâches sans la gestion des contextes ? Pour rappel, les contextes décrivent les conditions les plus propices à la réalisation d’une tâche donnée, par exemple le contexte @mail va rassembler toutes les tâches d’envoi et de réception de courrier électronique, le contexte @maison toutes les tâches à réaliser lorsque vous êtes chez vous, etc.
Tudumo gère les contextes via des « tags » assignables à chaque tâche. Il est possible d’affecter plusieurs contextes à une même tâche. Par exemple la tâche « demander la date de la réunion à David » peut être réalisée @email ou @téléphone.
Pour affecter un contexte à une tâche, vous pouvez soit l’entrer directement dans le champ prévu à cet effet, soit faire glisser la tâche sur le tag voulu en bas de la fenêtre.
Enfin un menu déroulant permet de ne voir que les tâches avec un statut particulier, pratique pour ne pas se disperser.
Conclusions
Tudumo est une solution de gestion de listes GTD sympathique. Elle a l’avantage d’être simple, mais elle manque de fonctions avancées à mon goût, comme la gestion des tầches récurrentes ou la création d’une hiérarchie de projets.
Cependant je dois me rendre à l’évidence. C’est probablement dû à ma méconnaissance des solutions pour PC, mais je n’ai toujours pas trouvé sur cette plateforme de solution aussi simple et performante que ce qui se fait sur Mac. Vous avez des suggestions d’applications que je pourrais essayer sur PC ?
7 commentaires
A lire aussi :
Déjà 7 commentaires
Laissez une réponse
Bonjour !
Tudumo est une application que je trouve très pratique (je travaille sur PC et ne peux absolument pas comparer avec les solutions mac). Pour moi, sa simplicité est un avantage. De par la simplicité de l’ajout des tâches, je l’utilise pour noter tout ce qui me passe par la tête quand je suis à l’ordinateur(type “ah il faut que je rappelle untel” ou “penser à cuisiner tel légume qui attend dans le frigo”, ces idées qui peuvent vous venir brusquement au milieu d’une conversation ou d’une tâche toute autre). En somme, une boîte de réception des tâches. Ensuite, je trie, action/référence, etc. J’utilise tudumo comme todolist à moyen terme (la semaine ou le mois). Y laisser les tâches et projets “un jour peut-être” encombrerait beaucoup le système, alors je les répertorie à part, dans un fichier que j’ouvre lors des “revues”. Fonctionnalité très utile pour moi : la possibilité de placer une tâche en attente jusqu’à une date définie (ex. coup de fil à passer à untel, mais pas avant telle date car pour l’instant il est en déplacement). Cela m’évite beaucoup de stress : j’évacue vraiment ces tâches de mon esprit, jusqu’à ce qu’elles deviennent “activables”. Voir par contexte ou par “statut” dans tudumo est de ce point de vue très appréciable. La simplicité de tudumo, si elle peut être considérée par certains comme une limite, est pour moi un atout : je suis beaucoup plus efficace dans ma prise de décision qu’avec des applications qui permettent davantage de choses (dans ces cas-là, je passe souvent plus de temps à réfléchir à comment organiser, comment classer, etc. Par exemple, le système des tags souples est pour moi plus maniable qu’un système de catégories ou de contextes préétablis). Désolée pour la longueur du commentaire… j’espère en tout cas que mon point de vue pourra être utile à quelqu’un.
@mggoo : ton commentaire n’est pas du tout trop long… tu as beaucoup de choses intéressantes à dire en tant qu’utilisatrice régulière de ce logiciel, alors que je n’ai fait que l’essayer une heure ou deux.
Je suis d’accord que la simplicité de tudumo est un avantage pour éviter de chipoter avec le système.
il y a aussi l’add-in mis au point par netcentrics pour s’adapter à outlook. Je l’utilise pour l’heure avec satisfaction.
Personnellement, je reste fan des solutions TiddlyWiki, par exemple D-cubed ou MonkeyGTD, http://monkeygtd.tiddlyspot.com/ ou encore Teamtask que j’ai d’ailleurs traduit en français : http://www.getteamtasks.com/
écrit en javascript et fonctionnant dans tout navigateur web. J’en utilise des dizaines, certains sont très personnalisés pour gérer des situations dualistes mais qui se veulent converger. Un avantage des tiddlywiki à la sauce GTD c’est qu’il fonctionne sous tous les systèmes, linux compris, et dans une seule page HTML.
Simpliste et sympa aussi l’application MiniTask http://minitask.betriebsraum.de/
Pour Tudumo, à l’époque où Alexandre l’avait présenté, j’en avais pensé beaucoup de bien, mais je suis plus que partisan d’utiliser des outils ouverts et gratuits.
Je me questionne sur l’horizon des outils GTD :
- Quel format “GTDML” d’échange et de description des tâches pour GTD (genre XML) ?
- La transversalité, c’est pour quand ? Je veux dire, GTD comme outils d’organisation de groupe de travail…
Bien sûr, une partie de mes questionnements sont comblés par OpenGoo, qui est un outils d’organisation dont beaucoup de développeurs devraient s’inspirer.
En tout les cas, Pierre, je te remercie de nous procurer toujours autant d’enthousiasme à suivre tes chemins, et personnellement, j’ai ce plaisir d’imaginer que tu nous traces une route sans fin où il fait si bon t’accompagner.
@Bertrand : je ne connais pas, je vais faire une petite recherche.
@infofiltrage : comment tu fais pour utiliser des dizaines de solutions sans y perdre tes petits ???
Sinon je sais que tu es un grand défenseur des solutions open source, et la pérennité des outils gtd sur le long terme est effectivement une question importante. Ce serait bien de trouver un format universel, mais vu la diversité des implémentations, il semble peu probable que cela arrive un jour.
Bonjour à tous !
En ce qui me concerne, après avoir essayé pas mal de système GTD, j’utilise à présent un logiciel que je connais bien et dont le format m’assure pérennité sur le long terme : Excel !
En résumé, l’ensemble de mon système GTD est simplement constitué de 2 fichiers Excel : 1 sur mon PC au bureau et une autre sur mon PDA (sur lequel est installé Office Mobile).
Les deux fichiers ont la même structure : 1er onglet : Liste de projets actifs, 2ième onglet “Next Actions” (que je peux trier en une seconde par contexte sur Excel), 3ième onglet “Waiting For” (+ J’ai aussi un oblet “Maybe” et un onglet “Archive”).
Une fois ce système stabilisé, je publierai un article car je le considère comme vraiment très efficace et pérenne. J’espère aussi que Office Mobile sera bientôt dispo sur Iphone.
Est-ce que quelqu’un utilise également Excel (ou tout autre tableur type Google) pour son système GTD ?
@Jean-Philippe :
Je ne connais personne d’autre qui utilise excel, mais après tout pourquoi pas ? L’important est que l’outil te convienne.
Il existe une solution mobile office pour iPhone, qui s’appelle quickoffice :
http://www.tuaw.com/2009/04/29/tuaw-review-quickoffice-for-iphone/