Pour le cas 1 : je mets une tâche à la fin de la journée « vérifier que je n’ai pas mangé de chocolat », cela m’incite à respecter mes engagements envers moi-même. Ce n’est pas vraiment une next action et le GTD « pur » ne gère pas très bien ces tâches. Il existe plusieurs solutions. Par exemple avoir un contexte « today » dans lequel tu peux inscrire toutes les tâches à faire impérativement aujourd’hui.

Pour le cas 2 : mets simplement l’action « aller à la piscine », ou mieux « nager x longueurs ou x minutes » comme la next action du contexte « sport » ou équivalent.

Pour les « habitudes », Seinfeld, l’humoriste américain, a un truc que je trouve excellent : pour se forcer à écrire tous les jours, il affiche une grande bande de papier horizontale avec la liste des jours, et il fait une grosse croix rouge chaque jour où il respecte son engagement (d’écrire). Plus il respecte son engagement, plus la série des croix ininterrompues s’allonge, plus cela le force à vouloir respecter son engagement pour ne pas voir la belle continuité de la chaîne s’interrompre.

Mais qu’en est-il lorsque :

1/la NA est plutôt qqchose que l’on ne doit pas faire (ex. ne pas manger de chocolat), une NA du projet « Perdre 10 kilos » ?

2/ la NA est de type « routinière » ie « aller à la piscine au moins 3 fois par semaine » toujours pour le projet « Perdre 10 kilos » ?

J’avoue ne pas trop savoir comment traiter ces deux catégories de tache dans mon système GTD. Il y a des applis pour iPhone de type « Habits » mais ce sont pour moi des gadgets et je ne souhaite pas multiplier les systèmes.

Merci d’avance

- Lorsque l’on finit la NA doit-on définir immédiatement la prochaine NA pour l’action rattaché ou cela ce fait-il lors des revues ?

Je définis la Next action suivante tout de suite, c’est mieux pour être productif. En réalité, je n’ai pas besoin de le faire car Omnifocus le fait pour moi.

- Je n’ai pas de liaison évidente entre une NA et l’action qui lui est rattachée, un mécanisme est-il prévu dans GTD pour conserver cette liaison ? Les outils que vous utilisez (Omnifocus entre autre) permettent-ils cette liaison ?

GTD ne prévoit pas vraiment de mécanisme, c’est à la fois sa force et sa faiblesse, car c’est à chacun d’interpréter comment faire fonctionner la Next Action.

Les solutions comme Omnifocus sont capables de proposer automatiquement une nouvelle Next Action à réaliser lorsqu’on a terminé la précédente.

As-tu essayé Jello Dashboard ? C’est un complément qui s’intègre à Outlook et lui donne une vraie approche GTD.

Lorsque je définie une NA pour un « contexte 1″ elle fait référence à une Action du « contexte 1″. Ces deux entités font l’objet de deux répertoires distincts dans mon système de classement.
- Lorsque l’on finit la NA doit-on définir immédiatement la prochaine NA pour l’action rattaché ou cela ce fait-il lors des revues ?
- Je n’ai pas de liaison évidente entre une NA et l’action qui lui est rattachée, un mécanisme est-il prévu dans GTD pour conserver cette liaison ? Les outils que vous utilisez (Omnifocus entre autre) permettent-ils cette liaison ?

En vous remerciant de vos réponses.

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Ceci dit je songe de plus en plus à essayer de trouver une virtual assistant à qui déléguer une partie des tâches (organiser des réunions, prendre des rendez-vous, etc.), mais je suis freiné par la difficulté d’en trouver une pas chère et qui parle bien français. Les anglo-saxons ont beaucoup de chance à ce niveau.

Si quelqu’un connaît un bon service, pas cher et fiable en français, je suis preneur.

Effectivement, le fait de faire une mini daily review tous les soirs, de planifier scrupuleusement ton projet et l’ordre des NAL est la clef du système. La vision analytique est pour moi éprouvante. j’ai beaucoup de mal à la mettre en oeuvre car j’ai de très nombreux projets (+40 dont 30 actifs) qui peuvent grimper à (100). Aussi j’ai privilégié une approche plus globale des projets, la réservant pour les projets indispensable (en général mes négociations 2 ou 3 à la fois…).

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Pour ne pas perdre de vue les priorités des projets lorsqu’on utilise Omnifocus, il est important de bien les organiser à l’avance, et d’avoir les bons contextes. Dans ce cas, tu peux te fier aux Next Actions de Omnifocus. C’est pour cette raison que chaque soir je réorganise tous mes projets en cours pour le lendemain.

Je rajouterai que pour commencer c’est bien d’utiliser le papier ! ) On peut avoir une liste unique qui regroupe tous les contextes ou mieux une par contexte sur laquelle on reporte la next action juste après avoir terminé l’action ou lors des weekly review.

Le gros danger des systèmes informatiques comme OF c’est la fonction automatique des NA. On peut prendre le risque de perdre de vue l’ensemble du projet et de se focaliser sur les choses accessoires…

Par ailleurs si certains projets sont séquentiels d’autres peuvent etre fait en parallele et en travaillant sur informatique on perd le fil des taches paralleles alors qu’il n’en est rien sur papier car on a une d’ensemble. On rate ainsi les actions à faire au bon moment.

D’où la nécessité comme tu le disais d’étre trés rigoureux et d’épurer ses listes les plus souvent possible pour ne garder que ce qui est vraiment utile et surtout ne pas oublier lorsqu’on a fini une action de bien noter celle d’après.

Moi j’ai pris une habitude pas très GTD mais qui marche
ex. Action en cours / Prochaine action.
Cela me donne un bute à atteindre vite faire la 1ere pour passer à la deuxieme/ Mais ce n’est pas la méthode de David )

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