Commentaires sur : Gérer les tâches en attente [La minute GTD du vendredi]

Par : Fenice

Fenice — Wed, 01 Jul 2009 09:39:37 +0000

De mon coté j’utilise une méthode sensiblement similaire de création d’une tache « rappeler à machin que… », à la différence, je prévoie une date future pour l’exécution de cette tâche.

Avec une bonne configuration de filtres sous RememberTheMilk, je ne verrais cette tâche qu’à partir de la dite date.

En résumé, je crée un temps de latence avant de lancer une action de rappel.

Par : Pierre Morsa

Pierre Morsa — Mon, 29 Jun 2009 05:01:59 +0000

@Bast : ça dépend des cas. Après avoir envoyé un mail de relance, je ne marque pas la tâche « rappeler à John… » comme étant terminée. Je lui affecte une nouvelle date de démarrage (par exemple le jour même vers 17h). Si après deux relances John ne me répond toujours pas, je l’appelle directement.

Par : Bast

Bast — Sun, 28 Jun 2009 17:39:22 +0000

Et une fois que le mail de relance est envoyé, on doit faire confiance au destinataire pour qu’il traîte le mail ?

Si ce n’est pas traité tout de suite, on en revient au problème originel : une tâche en attente d’une intervention extérieure. Je me trompe pas ?

Que faîtes-vous ? Vous planifiez un délai pour une seconde relance immédiatement ou vous attendez la prochaine réunion hebdo ?

Par : Pierre Morsa

Pierre Morsa — Sun, 28 Jun 2009 05:55:59 +0000

@Obiwan : je vois bien ce que tu veux dire concernant les actions qui polluent la liste des next actions. Cependant dans mon cas cela n’arrive pas car j’affecte également une date de début à l’action dans le futur. Elle n’apparaîtra pas dans ma liste de next actions avant la date de début.

Par : Obiwan

Obiwan — Fri, 26 Jun 2009 21:27:21 +0000

Pour moi tout dépend de l’urgence de la tâche.

Si la tâche est urgente (rendre une présentation pour le lendemain, incluant les remarques de John, par exemple), il est effectivement préférable de suivre cette méthode de créer immédiatement une action de rappel.

Sinon, si on suit GTD, il n’est pas exact de dire que si on met l’action dans @en attente, puis que John oublie simplement oublié de m’envoyer les remarques, mon action va rester @en attente jusqu’à la fin des temps –> au pire elle va rester jusqu’à ma prochaine revue hebdomadaire (on est sensé y parcourir la liste des tâches en attente.)

Par exemple si la présentation est à rendre pour dans 3 semaines, et qu’on sait que John est très très occupé cette semaine, pas la peine de polluer la liste des next actions avec une tâche de rappel. On met ça dans @en attente, et on avise ce qu’on doit faire à la prochaine revue hebdo.

En gros je fais comme ça :
- Si tâche urgente devant impérativement être faite avant la prochaine revue hebdo : créer une next action.
- Sinon mettre dans @en attente et aviser de la suite à la prochaine revue hebdo