Retours d’expérience sur GTD [La minute GTD]
Mercredi dernier le groupe My Personal MBA, animé par Mathieu Jehanno, se réunissait pour une séance spéciale GTD. J’avais été invité par Nathanaël Ramos pour donner mon point de vue sur la méthode.
L’ambiance du groupe est très détendue et c’est très motivant de se retrouver parmi des personnes qui ont toutes le souhait de s’améliorer au travers d’un effort personnel.
Voici les retours d’expérience principaux que je retiens de cet échange.
- Personne n’utilise GTD à 100%. Par exemple, je n’utilise pas d’échéancier physique car j’ai trop peu de papiers à gérer (j’ai opté pour les factures électroniques chaque fois que c’était possible). Les contextes font aussi partie des concepts les plus difficiles à mettre en œuvre.
- Personne n’a réussi à mettre en place le système d’objectifs à 10000, 20000, 30000, 40000 et 50000 pieds. Les participants s’accordent à dire que la méthode est trop complexe et demande trop de temps.
- Il n’y a pas deux systèmes GTD identiques. Chacun a adapté les concepts du livre à ses besoins et à sa manière de travailler. Nous avons remarqué qu’il ne faut pas essayer d’utiliser le système de son voisin tel quel, car nous travaillons tous de manière différente.
- La méthode empirique semble être la stratégie de mise en place favorite : c’est par essais et erreurs qu’on trouve ce qui nous convient le mieux.
- Les personnes qui essaient de créer le système GTD parfait finissent par perdre du temps ou par abandonner. Un piège fréquemment rencontré est d’essayer de trouver l’application parfaite : on essaie toutes les solutions du marché, en espérant tomber sur le Graal, et on finit toujours par retourner à notre application préférée.
- Le papier reste une méthode appréciée, que ce soit sur un cahier Moleskine, un filofax ou un cahier tout simple. Leurs utilisateurs apprécient le fait que ça ne tombe jamais en panne. Par contre ils ont dû faire des concessions drastiques, comme ne pas utiliser les contextes.
- La plupart des personnes reprennent des éléments d’autres méthodologies : parmi les outils appréciés, il y a la matrice de gestion de l’urgent – Important de Stephen Covey et la gestion du temps Pomodoro.
Conclusions
Cette réunion m’a permis de prendre conscience de quelque chose que je n’avais pas perçu avant : le succès du livre de David Allen vient en grande partie du fait que chacun peut prendre les éléments qui lui conviennent et les appliquer à sa manière. Efficacité des principes + flexibilité de mise en œuvre ont été les clés du succès pour les millions de personnes qui utilisent GTD tous les jours.
Et vous, quel est votre retour d’expérience sur GTD ?
21 commentaires
A lire aussi :
Déjà 21 commentaires
Laissez une réponse
Bonjour Pierre,
Je me retrouve dans la plupart des points exposés.
Une chose (de plus) que je n’ai pas mis en place, c’est le refus des priorités des tâches. Je suis plus la méthode Zen To Done de Leo Babauta qui propose de définir chaque jour 3 choses à faire… même si je dois avouer que ces trois tâches ne sont pas toujours finalisée au bout de chaque journée.
Pour l’application de la méthode, je suis presque 100% informatique, essentiellement parce que je passe le plus clair de mon temps professionnel devant un ordinateur… et que EssentialPIM me convient presque parfaitement.
1. Je n’utilise effectivement pas GTD à 100%.
Il manque un outil de recherche rapide 
)
2. Le système d’objectifs en pieds m’a laissé perplexe. Effectivement un peu trop complexe.
3. J’ai créé mon propre système ne récupérant que les idées intéressantes.
4. J’ai perdu (et je perds encore) beaucoup de temps à trouver une application parfaite pour gérer GTD. Au final, j’utilise encore et toujours Outlook 2007. J’ai utilisé MindManager un certain temps…
5. Le papier n’a pas ma préférence bien que je pense régulièrement y retourner
6. Je me renseigne autant que possible sur les autres méthodes et, quand c’est possible, je réalise un mix de tout ce qui me semble intéressant.
Bonjour Pierre,
GTD a été pour moi un révélation. Cette méthode a décuplé mon efficacité et m’a permis un véritable contrôle de ma vie tant au plan personnel que professionnelle.
En ce qui concerne la méthode j’ai eu pas mal de mal mais maintenant ça va. Je n’utilise effectivement pas tout et peu les altitudes préférant des liste d’objectifs par AREA.
Pour les logiciels j’ai eu un mal de chien
j’ai perdu bcp de temps pour l’instant j’utilise Omnifocus mais j’ai testé Evernote (article sur mon blog) et il me convient mieux au moins dans son esprit.
Pour revenir aux fondamentaux j’ai relu le livre pendant les vacances (en Français) et c’était une expérience intéressante.
Donc au bout de 3 ans le bilan est positif malgré mes érreurs, mes pertes de temps, mes recherches et comme souvent ce qu’on croyait être une “érreur” s’est révélé être une formidable opportunité qui m’a permis d’avancer. Pour moi GTD c’est un peu comme une grosse boite à outil. C’est indispensable pour bricoler mais on n’est pas obligé de tout utiliser. Chacun fait les choses comme il le sent.
@Laurent B. : effectivement il m’arrive aussi de définir entre 1 ou 3 tâches « à réaliser absolument » une journée précise. Un des aspects où GTD est un peu faible est que certains de mes projets doivent absolument être terminés à une date précise pour respecter les échéances. C’est pourquoi j’utilise également les dates d’échéance.
Je n’ai jamais entendu parler de EssentialPIM avant, je vais me renseigner…
@Laurent D. : il existe des « plugins » pour rendre Outlook plus proche de la méthodo GTD officielle, mais ils sont en général assez complexes à utiliser, ce qui est bien dommage.
@Jupiter : merci pour ton retour d’expérience. Je sais que la mise en place de GTD reste un terrain d’exploration infini, et qu’au final ce n’est qu’une boîte à outils mais pas une solution magique.
J’ai utilisé Evernote pendant quelques semaines, mais cela ne me convenait pas trop.
De manière plus générale j’ai simplifié mon système en laissant tomber tout ce qui est synchronisation de données entre plusieurs machines ; j’ai ainsi supprimé l’application Omnifocus de mon iPhone car la synchronisation était beaucoup trop lente et me faisait perdre plus de temps qu’en gagner. Fini également ma volonté de synchroniser Omnifocus entre plusieurs machines : j’ai Omnifocus sur mon ordi principal point barre. La seule synchro que j’ai gardé est celle de mon calendrier et de mes contacts entre mon iPhone et mon ordi.
J’ai choisi une implémentation 100% papier, et je n’ai pas l’impression d’avoir sacrifié grand chose… et surtout pas la notion de contexte !
J’ai de fiches, qui correspondent à chaque contexte. Elles sont indépendantes les unes des autres.
[...] This post was mentioned on Twitter by guillaume sempe and Dév Perso, Laurent Brixius. Laurent Brixius said: RT @dvperso: [Pierre Morsa] Retours d’expérience sur GTD [La minute GTD] http://bit.ly/34laTO [...]
@amlt : à chacun le système qui lui convient le mieux. Pour certains c’est le papier, pour d’autres l’électronique.
Bonjour Pierre,
Je suis full outlook, synchronisé avec mon PDA sous windows mobile, les contextes sont totalement intégrés sur les deux supports. J’ai tatonné un peu avec différents outils avant d’en arriver là mais je me sens très à l’aise avec ce fonctionnement désormais.
Pour ce qui est de la gestion de 20 à 50000 pieds, on apprend petit à petit je pense, et si désormais, après 3 ans d’utilisation, j’ai intégré totalement le fonctionnement quotidien (revues hebdos, 10000 pieds et N/A, contextes, …), l’utilisation efficace des niveaux supérieurs est mon actuel axe de progrès avec GTD. J’ai d’ailleurs posté un mail ( http://fr.groups.yahoo.com/group/GTDfr/message/569 ) sur GTDfr ( http://fr.groups.yahoo.com/group/GTDfr/ ) à ce propos… Réponses bienvenues
Patrice
De mon coté, je rejoints Laurent sur pas mal de points.
Le premier étant la définition des 3 tâches importantes de la journée, qui est un des piliers majeurs (si ce n’est le principal) de ma méthode d’organisation.
Après pas mal de tâtonnement, je me dirige, de même, de plus en plus vers l’adaptation “Zen To Done” de Leo Babauta : Méthode recherchant plus la simplicité, et de fait, correspondant plus à mon état d’esprit.
Coté outils, à force de temps et de pratique, les outils électroniques laissent de plus en plus leurs places aux outils papiers.
Ainsi, coté pro, ma todolist Remember The Milk à laissé place à un joli cahier à spirale.
Coté perso par contre, je reste encore sur RTM, n’ayant pas encore trouvé une solution papier acceptable (bien que j’y travaille).
Voilà pour mon retour
@Patrice : la gestion de 20000 à 50000 pieds n’est pas difficile à appréhender, par contre elle demande énormément de rigueur et la capacité de décomposer ses objectifs de vie en sous objectifs, etc. Personnellement je trouve la démarche trop lourde ; à force de vouloir absolument tout structurer, tout réfléchir, tout codifier, on perd en spontanéité, en découverte, et finalement on en oublie de simplement profiter des petites choses.
@Fenice : oui Leo Babauta a bien fait d’ajouter ce concept des trois tâches importantes à réaliser (idée également défendue par Tim Ferriss).
J’ai moi aussi songé à tout passer sur papier, mais je suis trop computer-addict pour ça, et puis après un long moment de rôdage mon système tourne tout seul aujourd’hui, un vrai bonheur.
Bonjour Pierre et bonjour à tous,
C’est la première fois que je vais laisser un commentaire alors que ça fait des mois que je viens régulièrement sur votre blog. Je peux le dire, votre blog m’a énormément aidé à appliquer la méthode GTD après avoir lu le livre et je me perfectionne de jour en jour. Je suis une vrai fan mais il est vrai qu’il faut un peu de temps pour être rôdée et je suis bien contente d’avoir lu ce billet. Ca confirme un peu ce que je pensais, à savoir que la méthode est faite pour être personnalisée pour être efficace. Il faut les bases essentielles et ensuite chacun voit comment s’adapter.
Personnellement je suis papier mais pas cahier, plutôt un petit classeur (tout petit) pour être glissé dans mon sac. Le classeur est plus facile pour mettre les onglets de mes contextes, rajouter des pages dans chaque onglet ou enlever les plus vieilles pages déjà toutes raturées. Et je peux moduler les onglets à ma guise si je vois que je me suis trompée dans les contextes ou que je veux en rajouter. J’ai ma liste de projets à la fin et l’inbox devant suivi des références, en-attente et maybe.
Enfin, je ne désespère pas un jour d’arriver au niveau expert…
En tous cas, merci pour tout.
@Pierre Morsa :
Comme vous, j’utilise Omnifocus. J’ai aussi l’application iPhone. Même s’il est vrai qu’elle met énormément de temps à se synchroniser, je ne peux m’en passer car c’est cette application iPhone qui me permet de mettre une tâche à la volée dans mon inbox. Ainsi, je suis dans la rue, au magasin, ou même chez moi (mon ordi étant éteint) et j’entre en quelques secondes ma tâche dans le système, pour être sûr de ne pas l’oublier. De plus, même si l’appli iPhone met du temps à démarrer, on n’est justement pas obligé d’attendre que le démarrage soit terminé pour entrer une tâche, ce qui est très pratique.
D’autant plus que, dans mon cas, le traitement des tâches contenues dans ma inbox et l’organisation des projets se fait principalement sur mon ordi et non sur mon iPhone.
J’ai l’espoir qu’un jour Omnigroup règle ce problème de lenteur au démarrage et lors de la synchro…
Pour en revenir au système GTD en lui-même, je ne l’ai toujours pas réellement mis en place mais j’y viens petit à petit. C’est surtout le système d’inbox qui est pour moi primordial et qui a supprimé une bonne partie de mon stress car je suis sûr d’avoir tout noté quelque part. Il me reste maintenant à traiter les tâches correctement (et à temps !), ce que je commence à faire progressivement.
J’en profite pour vous remercier pour votre blog et vos articles qui sont d’une rare qualité.
Merci encore Pierre pour ce blog.
En ce qui me concerne, j’ai suivi à peu près à la lettre les conseils de ce blog et notamment la “Prezo Lifehacking” présentée.
Pour ma productivité personnelle, j’utilise Omnifocus sur Mac et iPhone. Depuis que je suis passé à un iPhone 3GS la syncro est nettement plus rapide et je la fais toujours par Wi-Fi.
Au bureau comme je n’ai pas de Mac, j’utilise un système GTD simplifié sur Excel avec liste de projets, Action, Délégation et Agenda par personne. Je fais régulièrement des tris et finalement c’est beaucoup plus simple et ergonomique qu’outlook.
Je fais une revue professionnelle le vendredi soir et je “laisse” au bureau tous mon GTD pro. C’est mieux comme ça je trouve.
@Karine : oui j’ai d’autres lecteurs qui ont préféré opter pour un classeur, genre filofax, car c’est plus pratique pour insérer des pages blanches et pour modifier les onglets.
@kb : personnellement j’ai longtemps utilisé l’application Omnifocus sur iPhone, mais j’ai fini par y renoncer ; la lenteur de synchronisation me rendait fou. Je n’utilise plus que mon pc. Lorsque je ne l’ai pas avec moi, je note les quelques tâches à réaliser sur un bout de papier tout simplement…
@Jean-Philippe : de mon côté je n’ai qu’un seul gtd, qui mélange à la fois pro, perso, famille, etc… ce qui me permet de séparer boulot et perso, ce sont les contextes.
Bonjour,
J’ai réalisé une carte heuristique sur la méthode GTD. Je l’ai accompagné d’un commentaire audio. Comme beaucoup j’apprécie GTD, mais sa compréhension et sa mise en œuvre sont moins évidentes qu’il n’y parait.
J’ai donc décidé de partager cette carte en espérant qu’elle puisse être utile au plus grand nombre.
Vous trouverez cette carte à l’adresse suivante :
http://www.mapping-experts.fr/Une-carte-heuristique-qui-parle-pour-comprendre-la-methode-GTD_a120.html
Merci pour le retour d’expérience très instructif sur les différents ressentis et les multiples pratiques de cette méthode.
@Le Bihan : merci pour ton retour d’expérience et pour la carte, qui peut apporter un regard différent sur GTD.
Bonjour,
j’ai lu il y a plusieurs années dééjà le livre de F Covey, 7 habits. Je l’ai trouvé intéressant et ai essayé de l’appliquer pendant un temps. Avec le temps, tout doucement, les 7 habits étant assez contraignantes, je suis revenu à ma methode d’organisation naturelle (et chaotique) qui ne donne guère satisfaction.
J’ai donc regardé avec intérêt la méthode GTD et bien que n’ayant pas encore lu le livre, je pense l’avoir comprise dans ses grandes lignes et utilise maintenant PIM sur iphone pour l’appliquer dans ma vie. Cela donne de bons résultats. Je suis ravi du confort que prodigue PIM et le trouve plus efficace que Omnifocus. Il associe à la méthode GTD de gestion des taches, un agenda qui permet d’avoir tout, rendez-vous et taches, sur la même appli. Il propose aussi des notifications sonores qui sont pour moi un vrai bonheur tant j’ai tendance à rater les échéances. En revanche je regrette qu’il ne permette pas de classer les tasks dans un diagramme de Gantt simplifié. Cela permettrait de réaliser les tasks par contexte ou échéance et de reviser régulièrement l’avancement des projets. En effet chaque fois qu’un task est réalisé, il disparait de la liste du projet auquel il appartenait. Or je pense que l’on se penche avec plus d’efficacité sur les things to be done, si l’on peut aussi réviser ce que l’on a déjà fait ce qui en général fait évoluer l’ordre et quelquefois la nature des tasks qui restent à faire. En ce sens un support papier est surement plus efficace, mais je m’y refuse pour l’encombrement que cela suppose. L’iphone tient quand même aisément dans la poche…
Voila en fait la méthode que j’aimerais pouvoir mettre en oeuvre quotidiennement qui serait faite d’une partie de GTD et de la gestion standard de projets. Je cherche encore l’appli idéale. Une idée?
@Emmanuel : je crois que l’appli idéale n’existe pas. Toute solution a ses avantages et ses défauts, et ce qui convient à quelqu’un peut très bien ne pas être adapté du tout à quelqu’un d’autre. Je pense en particulier à l’approche papier contre électronique ; chaque méthode a ses partisans et ses détracteurs, mais au bout du compte l’important est d’utiliser son système et de lui faire confiance.
Pour avoir un diagramme de Gantt, je pense que la meilleure solution serait de GTDiser une application de gestion de projet ; ma préférée (sur Mac) est Merlin, une vraie perle.
Bonjour,
J’ai lu le livre de David Allen il y a quelques mois et j’essaie aujourd’hui de me mettre sérieusement à la méthode GTD.
Un détail m’arrête cependant : je ne parviens pas à trouver de chemises à onglet dans le commerce alors qu’elles paraissent très répandues aux Etats-Unis.Sans ces chemises à onglet, impossible de classer les dossiers par ordre alphabétique dans les tiroirs.
Je ne me vois pas non plus coller des tabs dessus car là ça devient trop compliqué à chaque ouverture de dossier.
Connaissez-vous un fournisseur proposant ces chemises ?
Je vous remercie pour la grande qualité de vos articles.
@Patrick : je n’utilise pas de chemises à onglets, j’ai personnellement dématérialisé la plupart de mes documents (factures électroniques, etc.)
Lorsque j’ai besoin d’une fourniture de bureau difficile à trouver, comme j’habite à Paris je vais au BHV près de l’Hôtel de ville, en général ils ont ce que je recherche…
Merci Pierre pour ce tuyau : je n’ai pas trouvé mes fameux dossiers mais le BHV de l’Hôtel de ville est effectivement une bonne adresse pour les fournitures de bureau ! Après des recherches sur internet, j’ai trouvé la marque Pendaflex qui dépend d’Esselte mais apparemment distribuée aux Etats-Unis. Je vais essayer de voir si je peux commander.