Commentaires sur : Retours d’expérience sur GTD [La minute GTD]

By: Patrick

Patrick — Sat, 23 Jan 2010 17:58:04 +0000

Merci Pierre pour ce tuyau : je n’ai pas trouvé mes fameux dossiers mais le BHV de l’Hôtel de ville est effectivement une bonne adresse pour les fournitures de bureau ! Après des recherches sur internet, j’ai trouvé la marque Pendaflex qui dépend d’Esselte mais apparemment distribuée aux Etats-Unis. Je vais essayer de voir si je peux commander.

By: Pierre Morsa

Pierre Morsa — Sat, 16 Jan 2010 08:56:16 +0000

@Patrick : je n’utilise pas de chemises à onglets, j’ai personnellement dématérialisé la plupart de mes documents (factures électroniques, etc.)

Lorsque j’ai besoin d’une fourniture de bureau difficile à trouver, comme j’habite à Paris je vais au BHV près de l’Hôtel de ville, en général ils ont ce que je recherche…

By: Patrick

Patrick — Thu, 14 Jan 2010 12:48:21 +0000

Bonjour,

J’ai lu le livre de David Allen il y a quelques mois et j’essaie aujourd’hui de me mettre sérieusement à la méthode GTD.
Un détail m’arrête cependant : je ne parviens pas à trouver de chemises à onglet dans le commerce alors qu’elles paraissent très répandues aux Etats-Unis.Sans ces chemises à onglet, impossible de classer les dossiers par ordre alphabétique dans les tiroirs.
Je ne me vois pas non plus coller des tabs dessus car là ça devient trop compliqué à chaque ouverture de dossier.
Connaissez-vous un fournisseur proposant ces chemises ?
Je vous remercie pour la grande qualité de vos articles.

By: Pierre Morsa

Pierre Morsa — Mon, 11 Jan 2010 12:57:29 +0000

@Emmanuel : je crois que l’appli idéale n’existe pas. Toute solution a ses avantages et ses défauts, et ce qui convient à quelqu’un peut très bien ne pas être adapté du tout à quelqu’un d’autre. Je pense en particulier à l’approche papier contre électronique ; chaque méthode a ses partisans et ses détracteurs, mais au bout du compte l’important est d’utiliser son système et de lui faire confiance.

Pour avoir un diagramme de Gantt, je pense que la meilleure solution serait de GTDiser une application de gestion de projet ; ma préférée (sur Mac) est Merlin, une vraie perle.

By: Emmanuel

Emmanuel — Sat, 09 Jan 2010 15:36:58 +0000

Bonjour,
j’ai lu il y a plusieurs années dééjà le livre de F Covey, 7 habits. Je l’ai trouvé intéressant et ai essayé de l’appliquer pendant un temps. Avec le temps, tout doucement, les 7 habits étant assez contraignantes, je suis revenu à ma methode d’organisation naturelle (et chaotique) qui ne donne guère satisfaction.
J’ai donc regardé avec intérêt la méthode GTD et bien que n’ayant pas encore lu le livre, je pense l’avoir comprise dans ses grandes lignes et utilise maintenant PIM sur iphone pour l’appliquer dans ma vie. Cela donne de bons résultats. Je suis ravi du confort que prodigue PIM et le trouve plus efficace que Omnifocus. Il associe à la méthode GTD de gestion des taches, un agenda qui permet d’avoir tout, rendez-vous et taches, sur la même appli. Il propose aussi des notifications sonores qui sont pour moi un vrai bonheur tant j’ai tendance à rater les échéances. En revanche je regrette qu’il ne permette pas de classer les tasks dans un diagramme de Gantt simplifié. Cela permettrait de réaliser les tasks par contexte ou échéance et de reviser régulièrement l’avancement des projets. En effet chaque fois qu’un task est réalisé, il disparait de la liste du projet auquel il appartenait. Or je pense que l’on se penche avec plus d’efficacité sur les things to be done, si l’on peut aussi réviser ce que l’on a déjà fait ce qui en général fait évoluer l’ordre et quelquefois la nature des tasks qui restent à faire. En ce sens un support papier est surement plus efficace, mais je m’y refuse pour l’encombrement que cela suppose. L’iphone tient quand même aisément dans la poche…
Voila en fait la méthode que j’aimerais pouvoir mettre en oeuvre quotidiennement qui serait faite d’une partie de GTD et de la gestion standard de projets. Je cherche encore l’appli idéale. Une idée?

By: Pierre Morsa

Pierre Morsa — Wed, 18 Nov 2009 08:32:43 +0000

@Le Bihan : merci pour ton retour d’expérience et pour la carte, qui peut apporter un regard différent sur GTD.

By: Le Bihan

Le Bihan — Wed, 18 Nov 2009 00:26:05 +0000

Bonjour,

J’ai réalisé une carte heuristique sur la méthode GTD. Je l’ai accompagné d’un commentaire audio. Comme beaucoup j’apprécie GTD, mais sa compréhension et sa mise en œuvre sont moins évidentes qu’il n’y parait.
J’ai donc décidé de partager cette carte en espérant qu’elle puisse être utile au plus grand nombre.
Vous trouverez cette carte à l’adresse suivante :
http://www.mapping-experts.fr/Une-carte-heuristique-qui-parle-pour-comprendre-la-methode-GTD_a120.html
Merci pour le retour d’expérience très instructif sur les différents ressentis et les multiples pratiques de cette méthode.

By: Pierre Morsa

Pierre Morsa — Tue, 17 Nov 2009 15:53:57 +0000

@Karine : oui j’ai d’autres lecteurs qui ont préféré opter pour un classeur, genre filofax, car c’est plus pratique pour insérer des pages blanches et pour modifier les onglets.

@kb : personnellement j’ai longtemps utilisé l’application Omnifocus sur iPhone, mais j’ai fini par y renoncer ; la lenteur de synchronisation me rendait fou. Je n’utilise plus que mon pc. Lorsque je ne l’ai pas avec moi, je note les quelques tâches à réaliser sur un bout de papier tout simplement…

@Jean-Philippe : de mon côté je n’ai qu’un seul gtd, qui mélange à la fois pro, perso, famille, etc… ce qui me permet de séparer boulot et perso, ce sont les contextes.

By: Jean-Philippe

Jean-Philippe — Sun, 15 Nov 2009 20:14:51 +0000

Merci encore Pierre pour ce blog.

En ce qui me concerne, j’ai suivi à peu près à la lettre les conseils de ce blog et notamment la “Prezo Lifehacking” présentée.
Pour ma productivité personnelle, j’utilise Omnifocus sur Mac et iPhone. Depuis que je suis passé à un iPhone 3GS la syncro est nettement plus rapide et je la fais toujours par Wi-Fi.
Au bureau comme je n’ai pas de Mac, j’utilise un système GTD simplifié sur Excel avec liste de projets, Action, Délégation et Agenda par personne. Je fais régulièrement des tris et finalement c’est beaucoup plus simple et ergonomique qu’outlook.
Je fais une revue professionnelle le vendredi soir et je “laisse” au bureau tous mon GTD pro. C’est mieux comme ça je trouve.

By: kb

kb — Thu, 12 Nov 2009 10:00:31 +0000

@Pierre Morsa :
Comme vous, j’utilise Omnifocus. J’ai aussi l’application iPhone. Même s’il est vrai qu’elle met énormément de temps à se synchroniser, je ne peux m’en passer car c’est cette application iPhone qui me permet de mettre une tâche à la volée dans mon inbox. Ainsi, je suis dans la rue, au magasin, ou même chez moi (mon ordi étant éteint) et j’entre en quelques secondes ma tâche dans le système, pour être sûr de ne pas l’oublier. De plus, même si l’appli iPhone met du temps à démarrer, on n’est justement pas obligé d’attendre que le démarrage soit terminé pour entrer une tâche, ce qui est très pratique.
D’autant plus que, dans mon cas, le traitement des tâches contenues dans ma inbox et l’organisation des projets se fait principalement sur mon ordi et non sur mon iPhone.
J’ai l’espoir qu’un jour Omnigroup règle ce problème de lenteur au démarrage et lors de la synchro…

Pour en revenir au système GTD en lui-même, je ne l’ai toujours pas réellement mis en place mais j’y viens petit à petit. C’est surtout le système d’inbox qui est pour moi primordial et qui a supprimé une bonne partie de mon stress car je suis sûr d’avoir tout noté quelque part. Il me reste maintenant à traiter les tâches correctement (et à temps !), ce que je commence à faire progressivement.

J’en profite pour vous remercier pour votre blog et vos articles qui sont d’une rare qualité.