Panorama des méthodes d’organisation personnelle hors GTD [La minute GTD]
Je le confesse, je suis un adepte strict de GTD. Mais comme beaucoup d’autres cela ne m’empêche pas de regarder ce qui se fait ailleurs. Voici donc un aperçu des autres méthodes d’organisation personnelle les plus en vogue. Il en existe probablement d’autres. Si vous souhaitez que je les fasse apparaître dans ce récapitulatif laissez-moi un commentaire à la fin de l’article.
Note : j’ai privilégié les liens vers les sites des auteurs originaux, même si ceux-ci sont en anglais.
Les 7 habitudes, de Stephen Covey
Probablement la méthode la plus en vogue avant que GTD n’apparaisse. Elle est décrite en long et en large dans le célèbre livre les 7 habitudes de ceux qui réussissent tout ce qu’ils entreprennent.
Effort de mise en œuvre : élevé
Pour qui : pour les personnes qui trouvent que GTD est trop terre à terre, et préfèrent une approche qui démarre avec des objectifs haut niveau avant de descendre au niveau des tâches détaillées. Je trouve néanmoins qu’elle demande encore plus de rigueur que GTD pour donner des résultats tangibles. La mise en place peut nécessiter de se faire aider par un coach expérimenter au vu de la complexité de la méthode.
Autofocus, de Mark Foster
Cette méthode est beaucoup plus simple à mettre en œuvre que GTD. Une liste de tâches sur une feuille de papier, pas de contextes.
Effort de mise en œuvre : faible
Pour qui : pour les personnes qui trouvent GTD trop difficile et trop contraignant. Par contre il peut être difficile de gérer de nombreux projets en parallèle avec cette méthode. À réserver aux personnes ayant des besoins simples donc.
Zen to Done, de Leo Babauta
Leo, le célèbre blogueur de Zen Habits (traduit en français par Olivier Roland sous le titre Habitudes Zen) trouvait son système GTD trop compliqué à mettre en œuvre et à maintenir. Fidèle à sa philosophie de toujours essayer de simplifier ce qui peut l’être, léo a produit une version light de GTD.
Effort de mise en œuvre : moyen
Pour qui : pour les personnes qui apprécient les concepts de GTD, mais trouvent sa mise en œuvre trop compliquée. Une bonne alternative light à GTD.
La semaine de 4 heures, de Tim Ferriss
Ce n’est pas vraiment (qu’) une méthode de productivité personnelle, mais elle en reprend beaucoup d’aspects. Le credo de Tim Ferriss est d’ « externaliser » tout ce qu’on n’a pas envie de faire : gérer a boîte mail, faire des recherches documentaires, etc. Et de ne garder que ce qu’on aime.
Effort de mise en œuvre : élevé
Pour qui : pour les personnes qui souhaitent avoir un maximum de temps libre et veulent (et peuvent !) déléguer la plupart de leurs tâches. Cependant cette méthode est bien plus difficile à mettre en œuvre que ne le laisse entendre son auteur, et nécessite de revoir en profondeur sa manière de travailler.
La méthode pomodoro
Déjà évoquée brièvement dans cet article, cette méthode est s’attache plus à l’angle « gestion du temps ». Elle aide les personnes qui sont sujettes à la procrastination à se focaliser sur un seul objectif pendant un court laps de temps.
Effort de mise en œuvre : faible
Pour qui : les personnes qui ont du mal à rester concentrées ou qui ont tendance à laisser leurs tâches traîner jusqu’à la dernière minute. Cette méthode est également efficace pour mieux gérer le temps alloué aux tâches d’un projet.
Super ! Venant d’achever la lecture de s’Organiser pour Réussir, je me demandais quelles étaient les autres méthodes d’organisation « célèbres ».
Merci.
on trouve une mention dans la préface de « S’organiser pour réussir » aux outils Time System ( http://www.timesystem.tm.fr/ ) que j’ai pratiqué pendant une quinzaine d’années avant GTD et qui m’a permis déjà à l’époque de gérer des sujets à travers des projets, et d’avancer à travers des logiques d’objectifs à atteindre avec des outils tels que des mindmaps, etc…
Je n’utilise plus leurs organiseurs papier ou électronique étant passé depuis un moment déjà à GTD, utilisé au début à travers une mindmap (tient donc) et maintenant outlook. Peut être peut on marier GTD et Time System.
Moi ca me dit bien de connaitre les autres méthodes
@+
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Merci pour ce super panorama des autres méthodes. C’est toujours intéressant de pouvoir comparer. Je suis un grand adepte d’autofocus qui fonctionne hyper bien pour des taches VRAIMENT actives. C’est pour moi une méthode bcp plus efficace dans l’action. GTD est génial pour planifier les projets, réfléchir, mettre en place des stratégie mais ormi la next action j’ai horreur des contextes peut être parceque je passe le plus clair de mon temps au téléphone ou au bureau; time system est un système que j’ai utilisé il y a 15 ans c’etait cher et en plus pas très efficace, pour moi. Covey j’ai pas testé, Zen to done je vais probablement acheter le pdf pour tester. Tym Ferriss c’est génial pour les entrepreneurs. Passionnant et bien fait. Pomodoro je n’ai pas accroché. Si cela continue je vais creer le mien !
) sur papier 
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[...] sur le net : zéro pointétags: sécurité, internet, enfantHarold Jarche » PKM Overviewtags: pkmPanorama des méthodes d’organisation personnelle hors GTD [La minute GTD] | Pierre Morsatags: efficacité [...]
@Yann : ravi que cette liste puisse t’apporter des réponses.
@Patrice : merci pour l’info sur Time System, je n’en avais jamais entendu parler avant.
@meriam : si je trouve d’autres méthodes, je les ajouterai.
@Jupiter : tu es trop modeste, je suis sûr que tu en connais bien plus que ce que tu ne le laisses paraître. Personnellement la seule méthode que je n’ai pas essayée, c’est Pomodoro, car je n’en ressens pas vraiment le besoin.