Étant présent à la conférence ReMIX10, J’ai pu assister à la présentation d’Eric Rudder, le Vice Président de la stratégie technique chez Microsoft. Je l’ai beaucoup appréciée, car elle est un excellent exemple de la mise en pratique des principes de la formation que nous avons donné à HEC début mai sur l’art de présenter à l’international.

Voici trois points marquants que je retiens de la présentation d’Eric.

Une introduction dans la langue de Molière

Eric Rudder a réalisé toute l’introduction de sa présentation en français. Bien sûr, son français n’était pas parfait, mais cela n’avait aucune importance, le public a parfaitement compris le message : je suis un Américain en France, c’est à moi de m’adapter à vous et non l’inverse. Il aurait parfaitement pu s’appuyer sur sa notoriété et son importance et ne pas faire cet effort, mais Eric est bien trop intelligent pour tomber dans ce piège. En tant qu’orateur expérimenté il a assumé la responsabilité d’établir la connexion avec son public.

Un anglais accessible

Les anglophones d’origine ont un gros désavantage lorsqu’ils doivent présenter devant des Français audiences internationales : il leur est difficile d’utiliser un anglais simple et accessible par tout le public.
Ici encore, l’expérience et l’entraînement d’Eric jouent un rôle prépondérant :  non seulement il utilise un anglais simple (mais pas simpliste) et efficace, mais en plus il s’assure de parler suffisamment lentement pour faciliter la compréhension de son discours, en se calant sur ce que nous appelons la « vitesse de croisière ».
Cela semble évident et simple à réaliser, mais je suis certain qu’Eric s’est entraîné et a beaucoup pratiqué avant d’arriver à ce niveau de maîtrise.

Un contenu adapté à la France

La démo d’Eric a confirmé son haut niveau de professionnalisme et de maîtrise des roadshows internationaux. Eric possède à n’en pas douter une présentation et une démo parfaitement rodée pour les États-Unis. Mais il a appris les ficelles du métier : plutôt que d’utiliser sa démo standard, il a pris le temps de traduire certains passages en français. Touche finale, il a adapté le fond d’écran pour montrer la Tour Eiffel ! On la distingue sur la photo ci-dessous.

Conclusions

Ce n’est pas un élément, mais plutôt l’addition de détails qui fait la différence entre l’amateur et le professionnel parfaitement entraîné à l’art de réaliser des présentations à l’international.
Connaître ces astuces est simple, les appliquer bien plus difficile, et nécessite une vraie volonté et un entraînement rigoureux, mais l’effort en vaut largement la peine.

Une critique qui revient régulièrement sur la méthodologie GTD est le fait de se retrouver rapidement avec des listes d’action à rallonge impossibles à réaliser. Personnellement j’utilise trois moyens pour éviter cela :

• Une chose à là fois : c’est le principe de la « next action » : on choisit l’action que l’on préfère faire en fonction du contexte, de l’énergie et du temps disponible. Une fois cette action identifiée, on se focalise uniquement sur celle-ci, sans se soucier des autres actions en attente.
• Choisir les deux actions du jour : ce sont ces deux actions qui seront réalisées en priorité. Une fois ces deux actions réalisées, toutes les autres deviennent un « bonus » pour la journée.
• Fixer une date de début dans le futur : c’est particulièrement facile à faire avec des systèmes comme Omnifocus : une fois que l’action démarre dans le futur elle n’est plus affichée jusqu’à ce que la date de début soit atteinte. Finalement, il vaut mieux reporter certaines choses plutôt que de succomber sous la charge de travail non ?

Et vous ? Vous sentez-vous parfois débordé par le nombre de tâches en attente dans vos listes ? Si oui vous sentez-vous complètement bloqué ou avez-vous un truc pour pour gérer cette situation ?