A l’heure où tout a tendance à se complexifier, ça fait du bien de tomber sur une solution tellement simple qu’on se demande « mais pourquoi personne ne l’a fait avant ? »

Ainsi si vous organisez souvent des réunions ou des rendez-vous avec des amis ou des collègues, doodle.ch vous permet de planifier ça en ligne en 2 minutes.

Doodle, c’est la simplicité au service de l’utilisateur. Déjà, l’interface est simple et se focalise uniquement sur l’essentiel ; j’aime ! Pas besoin de créer de compte. Pas de formulaire à remplir qui vous force à donner le nom de votre animal préféré ou le nom de jeune fille de Germaine au cas où vous perdriez votre mot de passe.

Et puis vous pouvez directement proposer plusieurs créneaux. Fini le processus de la mort « je propose une date, trop de monde pas dispo, je repropose une date, et là c’est les personnes qui étaient dispo qui ne le sont plus, etc. » Au lieu de cela tout le monde indique tout de suite ses dispos pour tous les créneaux proposés.

Enfin, les dispos de chacun sont visibles pour tout le monde. Du coup, on voit très vite quelle date convient au plus grand nombre.

Et si vous avez encore des amis qui n’ont pas encore internet, voilà une bonne raison pour s’y mettre.

Pour les macmaniaques, MacHeist propose actuellement 12 applications pour seulement 39$ au lieu de 981$ (oui oui j’ai bien vérifié les chiffres il n’y a pas de faute de frappe).

Si je vous en parle, c’est parce que depuis aujourd’hui The Hit List est inclus dans le paquet. The Hit List est une application GTD pour Mac encore en beta, mais qui est très prometteuse. Donc pour les personnes qui cherchaient une bonne excuse pour l’acheter, c’est le moment ou jamais !

Pour acheter The Hit List et les 11 autres applications, c’est par ici, mais il faut se dépêcher car il reste moins de 23 heures pour profiter de cette offre.

Note : je ne touche bien sûr aucune commission sur cette opération, mais 25% des bénéfices sont reversés à des œuvres de charité.

Je reviens sur les applications GTD, en particulier pour Windows. Désolé pour les utilisateurs de Linux, je ne possède pas de machine tournant sous ce système d’exploitation. J’ai choisi de présenter tudumo parce que j’en avais déjà entendu parler sur c’éclair. De plus, l’interface de ce logiciel est simple, parfois même un peu trop simple comme nous le verrons.

La gestion de projets

Tudumo permet de créer des projets en créant des groupes de tâches. Malheureusement, ces projets ne peuvent pas être regroupés dans des sous-dossiers, ce qui risque de rendre le logiciel difficile à utiliser si vous avez un grand nombre de projets. Vous pouvez vous concentrer sur un projet en particulier en le sélectionnant et en appuyant sur la barre d’espace.

Les tâches

Vous pouvez affecter six statuts possibles à une tâche :

• Next Action
• On Hold
• Done
• Waiting for
• Someday / Maybe

Le fait de sélectionner manuellement quelle est la Next Action est une approche différente de ce qui se fait dans la plupart des autres logiciels GTD que j’ai pu utiliser. Personnellement je préfère les solutions qui considèrent automatiquement la première action réalisable comme étant la next action.

Affecter un contexte à une tâche

Que serait un gestionnaire de tâches sans la gestion des contextes ? Pour rappel, les contextes décrivent les conditions les plus propices à la réalisation d’une tâche donnée, par exemple le contexte @mail va rassembler toutes les tâches d’envoi et de réception de courrier électronique, le contexte @maison toutes les tâches à réaliser lorsque vous êtes chez vous, etc.

Tudumo gère les contextes via des « tags » assignables à chaque tâche. Il est possible d’affecter plusieurs contextes à une même tâche. Par exemple la tâche « demander la date de la réunion à David » peut être réalisée @email ou @téléphone.

Pour affecter un contexte à une tâche, vous pouvez soit l’entrer directement dans le champ prévu à cet effet, soit faire glisser la tâche sur le tag voulu en bas de la fenêtre.

Enfin un menu déroulant permet de ne voir que les tâches avec un statut particulier, pratique pour ne pas se disperser.

Conclusions

Tudumo est une solution de gestion de listes GTD sympathique. Elle a l’avantage d’être simple, mais elle manque de fonctions avancées à mon goût, comme la gestion des tầches récurrentes ou la création d’une hiérarchie de projets.

Cependant je dois me rendre à l’évidence. C’est probablement dû à ma méconnaissance des solutions pour PC, mais je n’ai toujours pas trouvé sur cette plateforme de solution aussi simple et performante que ce qui se fait sur Mac. Vous avez des suggestions d’applications que je pourrais essayer sur PC ?

Je viens de recevoir un petit mot des éditions Vuibert qui m’informent de la parution en français des aventures de Johnny Bunko, le guide de carrière écrit sous la forme d’un Manga. Son auteur, Daniel Pink, est l’ancien speechwriter de Al Gore et l’auteur d’excellents livres, dont le formidable «a whole new mind». Je n’ai pas pu consulter la traduction, je ne peux donc pas me prononcer sur sa qualité. Néanmoins cela pourra intéresser les personnes réfractaires à l’anglais.

À ceux qui vont écarter d’emblée ce livre parce que, franchement, un Manga c’est pas sérieux, je réponds que tant pis pour eux. Pour ces personnes il y a déjà des milliers de livres super barbants disponibles.

J’en profite pour rappeler la disponibilité de deux autres livres en français parmi mes préférés. Présentation Zen, de Garr Reynolds, un livre que toute personne réalisant des présentations doit avoir lu.

Le deuxième ouvrage est L’art de se lancer, de Guy Kawasaki. Ce que je trouve formidable avec ce livre, c’est que contrairement à tant d’autres qui vous expliquent de superbes concepts théoriques mais qui ne collent pas à la réalité, le livre de Guy se concentre sur une approche concrète qui va vous aider à survivre pendant que votre business se lance.

Si vous aimez les livres de développement personnel ou les livres permettant de développer votre savoir, je vous conseille d’aller faire un tour sur le site d’Olivier Roland, «Des livres pour changer de vie».

Et voilà, 2009 est déjà bien entamé. Comme vous l’avez vu, j’ai lancé une nouvelle série sur le blog dédiée aux présentations, Ideas on Stage. En parallèle, je vais poursuivre la publication hebdomadaire de la minute GTD.

Pour cette rentrée, je vous propose un aperçu d’une nouvelle application pour Mac qui est entrée en beta publique depuis hier. Le marché des applications GTD sur mac est déjà bien occupé par Omnifocus et Things, mais The Hit List devrait trouver sa place. Vous pouvez télécharger la beta depuis le site de l’Editeur The Potion Factory.

The Hit List n’est pas encore un produit fini, et il manque encore clairement des fonctionnalités. La plus importante est sans doute les tâches récurrentes. Néanmoins le programme est suffisamment stable pour pouvoir être essayé dès aujourd’hui.

La première chose dont on se rend compte en lançant le programme, c’est que l’interface est vraiment agréable. Sa qualité et son apparence me font penser à une version électronique d’un cahier Moleskine. J’aime bien.

Ensuite, lorsqu’on commence à jouer avec, elle se révèle très très agréable à l’usage. Je n’ai jamais été complètement convaincu par les interfaces de Omnifocus et Things, alors l’interface de The Hit List est vraiment bien faite. Toutes les actions peuvent être faites depuis le clavier, même déplacer les tâches dans les projets.

Pour ajouter un contexte à une tâche, il suffit de sélectionner une tâche et de taper sur la touche « @ » et de taper le nom du contexte. C’est assez magique.

Cette tâche n’est pas taggée…

Un coup de @ et elle est taggée.

Il est possible d’affecter plusieurs tags à une tâche, donc plusieurs contextes.

Parmi les autres fonctionnalités sympa, citons pêle-mêle :

• La possibilité d’affecter une priorité à une tâche. C’est anti-GTD, je sais, mais c’est utile pour certaines personnes.
• Les onglets au dessus de l’application peuvent être arrangés comme vous le souhaitez : projet, contexte, etc.
• La synchronisation iCal existe déjà. Un client iPhone est prévu dans un futur inconnu.

Simple et puissante, l’application The Hit List a réussi à trouver une place entre Omnifocus et Things.