Je suis ce que les marketeux américains appellent un SKOTIE, un Spoiled Kid Of The Eighties, autrement dit un enfant (pourri) gâté des années 80. J’ai grandi dans une culture de l’argent et du matérialisme effréné. À l’école, pour être quelqu’un il fallait absolument avoir les dernières chaussures à la mode et des vêtements de marque. Bien sûr ce phénomène n’est pas propre qu’aux années 80 et a toujours existé. Ce qui à mon avis différencie cette décennie des autres est l’absence totale de l’apparition d’un contrepoids moral à ce matérialisme.

Êtes-vous le genre de personne qui désire toujours ce qu’elle ne possède pas ? Vous voulez un nouveau manteau – gadget – voiture et dès que vous l’avez vous voulez autre chose ? Alors, d’après les études cliniques des psychologues, vous faites partie de la catégorie des personnes qui ne pourront jamais être vraiment heureuses.

Vous pensez que la promotion que vous allez obtenir va vous rendre heureux ? Pour cinq minutes au moins. Passé ce délai, vous serez déjà en train de convoiter la promotion suivante. Vous croyez qu’avoir une Rolex va faire de vous quelqu’un ? Autant que d’arriver à écraser une fourmi sous sa chaussure. À peine l’aurez vous achetée que vous vous rendrez compte qu’il existe plein de montres bien plus exclusives que vous ne pourrez jamais vous offrir.

Noël approche. Et avec cette fête la tradition bien ancrée des cadeaux. Ceux-ci sont bien sûr indispensables car ils font partie de notre vie en société. Mais soyons honnêtes. Une fois Noël passé, voulez-vous vraiment que les cadeaux soient les plus beaux souvenirs de 2009 ? Personnellement non. C’est pourquoi je vous propose de profiter de ces derniers jours de l’année pour faire de 2009 année mémorable.

• Pardonnez à quelqu’un et passez à la suite.
• Terminez un petit projet qui traîne depuis trop longtemps.
• Faites le premier pas d’un projet qui vous tient réellement à cœur.
• Jetez, ou mieux, donnez des objets dont vous pouvez vous passer.
• Prenez une demi-journée pour réfléchir à ce que vous voulez vraiment pour 2010.
• Prenez le temps d’apprécier tout ce que vous avez et jetez un coup d’œil à ce baromètre pour vous rendre compte d’où vous vous situez sur l’échelle de la richesse.

Ce ne sont que quelques idées simples. Que voulez-vous faire pour que 2009 soit une bonne année ?

Lorsque les experts en productivité parlent ils conseillent en général de laisser tomber toutes les activités inutiles ou improductives, car elles sont une perte de temps. Pourtant voici le constat étrange que je suis amené à faire : si je ne m’étais focalisé que sur les actions qui me semblaient les plus importantes à un moment donné, je serais passé à côté d’un grand nombre d’opportunités.

C’est un peu comme prendre l’autoroute pour aller d’un point A à un point B. Effectivement, c’est le moyen le plus rapide. Mais c’est le genre de trajet durant lequel on n’apprend rien de bien intéressant. Le voyageur qui va de temps en temps quitter la voie express pour explorer les curiosités aux alentours a bien plus de chances de faire un périple enrichissant.

Ainsi si vous vous limitez à faire exclusivement des rencontres dans votre milieu professionnel, vous allez finir par n’avoir qu’une vision restreinte du monde. Si vous vous limitez aux formations dispensées par les grandes écoles, vous allez adopter un schéma de pensée unique.

De plus, je constate qu’il n’est pas toujours possible, sur le moment même, de comprendre l’importance qu’une action en apparence inutile peut avoir sur notre futur.

Ainsi lorsque j’ai créé mon site internet fin 2006, j’avais comme objectif d’en faire un CV en ligne à destination des recruteurs. Au bout de 6 mois il avait cumulé le nombre record de… 10 visiteurs ! Ce premier essai s’était révélé totalement improductif. Des heures de travail pour rien. Mais si je n’avais pas fait ce premier pas, vous ne seriez pas en train de lire ce blog aujourd’hui.

Et ce n’est pas une expérience isolée. Tel événement ou je traînais des pieds pour y aller car je n’y connaissais personne ? J’y fis des rencontres formidables. Et ce qui m’incita à aller à cet événement était d’avoir… démarré un blog. Toutes nos actions sont liées.

Alors la productivité, rester focalisé sur ses tâches, c’est important. Mais en refusant de quitter l’autoroute de la vie de temps en temps pour explorer les petits chemins, on se prive de découvertes fantastiques. Une fois arrivé au bout, on se retourne et on se rend compte que notre expérience se limite aux routes goudronnées et aux sandwiches d’aires d’autoroute. Pour éviter cela, il est vital de garder du temps pour des choses inutiles mais qui nous tiennent à cœur.

Et vous, avez-vous fait des choses apparemment inutiles qui se sont révélées plus tard être de vraies opportunités ?

Je le confesse, je suis un adepte strict de GTD. Mais comme beaucoup d’autres cela ne m’empêche pas de regarder ce qui se fait ailleurs. Voici donc un aperçu des autres méthodes d’organisation personnelle les plus en vogue. Il en existe probablement d’autres. Si vous souhaitez que je les fasse apparaître dans ce récapitulatif laissez-moi un commentaire à la fin de l’article.

Note : j’ai privilégié les liens vers les sites des auteurs originaux, même si ceux-ci sont en anglais.

Les 7 habitudes, de Stephen Covey

Probablement la méthode la plus en vogue avant que GTD n’apparaisse. Elle est décrite en long et en large dans le célèbre livre les 7 habitudes de ceux qui réussissent tout ce qu’ils entreprennent.

Effort de mise en œuvre : élevé

Pour qui : pour les personnes qui trouvent que GTD est trop terre à terre, et préfèrent une approche qui démarre avec des objectifs haut niveau avant de descendre au niveau des tâches détaillées. Je trouve néanmoins qu’elle demande encore plus de rigueur que GTD pour donner des résultats tangibles. La mise en place peut nécessiter de se faire aider par un coach expérimenter au vu de la complexité de la méthode.

Autofocus, de Mark Foster

Cette méthode est beaucoup plus simple à mettre en œuvre que GTD. Une liste de tâches sur une feuille de papier, pas de contextes.

Effort de mise en œuvre : faible

Pour qui : pour les personnes qui trouvent GTD trop difficile et trop contraignant. Par contre il peut être difficile de gérer de nombreux projets en parallèle avec cette méthode. À réserver aux personnes ayant des besoins simples donc.

Zen to Done, de Leo Babauta

Leo, le célèbre blogueur de Zen Habits (traduit en français par Olivier Roland sous le titre Habitudes Zen) trouvait son système GTD trop compliqué à mettre en œuvre et à maintenir. Fidèle à sa philosophie de toujours essayer de simplifier ce qui peut l’être, léo a produit une version light de GTD.

Effort de mise en œuvre : moyen

Pour qui : pour les personnes qui apprécient les concepts de GTD, mais trouvent sa mise en œuvre trop compliquée. Une bonne alternative light à GTD.

La semaine de 4 heures, de Tim Ferriss

Ce n’est pas vraiment (qu’) une méthode de productivité personnelle, mais elle en reprend beaucoup d’aspects. Le credo de Tim Ferriss est d’ « externaliser » tout ce qu’on n’a pas envie de faire : gérer a boîte mail, faire des recherches documentaires, etc. Et de ne garder que ce qu’on aime.

Effort de mise en œuvre : élevé

Pour qui : pour les personnes qui souhaitent avoir un maximum de temps libre et veulent (et peuvent !) déléguer la plupart de leurs tâches. Cependant cette méthode est bien plus difficile à mettre en œuvre que ne le laisse entendre son auteur, et nécessite de revoir en profondeur sa manière de travailler.

La méthode pomodoro

Déjà évoquée brièvement dans cet article, cette méthode est s’attache plus à l’angle « gestion du temps ». Elle aide les personnes qui sont sujettes à la procrastination à se focaliser sur un seul objectif pendant un court laps de temps.

Effort de mise en œuvre : faible

Pour qui : les personnes qui ont du mal à rester concentrées ou qui ont tendance à laisser leurs tâches traîner jusqu’à la dernière minute. Cette méthode est également efficace pour mieux gérer le temps alloué aux tâches d’un projet.
8 comments

Mercredi dernier le groupe My Personal MBA, animé par Mathieu Jehanno, se réunissait pour une séance spéciale GTD. J’avais été invité par Nathanaël Ramos pour donner mon point de vue sur la méthode.

L’ambiance du groupe est très détendue et c’est très motivant de se retrouver parmi des personnes qui ont toutes le souhait de s’améliorer au travers d’un effort personnel.

Voici les retours d’expérience principaux que je retiens de cet échange.

1. Personne n’utilise GTD à 100%. Par exemple, je n’utilise pas d’échéancier physique car j’ai trop peu de papiers à gérer (j’ai opté pour les factures électroniques chaque fois que c’était possible). Les contextes font aussi partie des concepts les plus difficiles à mettre en œuvre.
2. Personne n’a réussi à mettre en place le système d’objectifs à 10000, 20000, 30000, 40000 et 50000 pieds. Les participants s’accordent à dire que la méthode est trop complexe et demande trop de temps.
3. Il n’y a pas deux systèmes GTD identiques. Chacun a adapté les concepts du livre à ses besoins et à sa manière de travailler. Nous avons remarqué qu’il ne faut pas essayer d’utiliser le système de son voisin tel quel, car nous travaillons tous de manière différente.
4. La méthode empirique semble être la stratégie de mise en place favorite : c’est par essais et erreurs qu’on trouve ce qui nous convient le mieux.
5. Les personnes qui essaient de créer le système GTD parfait finissent par perdre du temps ou par abandonner. Un piège fréquemment rencontré est d’essayer de trouver l’application parfaite : on essaie toutes les solutions du marché, en espérant tomber sur le Graal, et on finit toujours par retourner à notre application préférée.
6. Le papier reste une méthode appréciée, que ce soit sur un cahier Moleskine, un filofax ou un cahier tout simple. Leurs utilisateurs apprécient le fait que ça ne tombe jamais en panne. Par contre ils ont dû faire des concessions drastiques, comme ne pas utiliser les contextes.
7. La plupart des personnes reprennent des éléments d’autres méthodologies : parmi les outils appréciés, il y a la matrice de gestion de l’urgent – Important de Stephen Covey et la gestion du temps Pomodoro.

Conclusions

Cette réunion m’a permis de prendre conscience de quelque chose que je n’avais pas perçu avant : le succès du livre de David Allen vient en grande partie du fait que chacun peut prendre les éléments qui lui conviennent et les appliquer à sa manière. Efficacité des principes + flexibilité de mise en œuvre ont été les clés du succès pour les millions de personnes qui utilisent GTD tous les jours.

Et vous, quel est votre retour d’expérience sur GTD ?

Mon ami Jupiter, un praticien émérite de la méthode Getting Things Done (GTD), a publié sur son blog une excellente vidéo sur une caractéristique essentielle de l’entrepreneuriat qui est bien trop souvent ignorée : la chance.

La leçon essentielle : dans le monde de l’entrepreneuriat la chance ça n’arrive pas « comme ça ». Pour avoir de la chance, il faut créer les conditions propices à son épanouissement.

Cliquez ici pour voir la vidéo.