Les événements TEDx sont des événements indépendants, organisés par des passionnés de TED, la célèbre conférence organisée chaque année en Californie. Le samedi 16 octobre 2010 a eu lieu TEDx Paris Universités. Vous pouvez retrouver les photos de l’événement sur Flickr

Plusieurs centaines de personnes se sont retrouvées à la cité des sciences et de l’industrie pour écouter une quinzaine d’intervenants présenter leurs idées et nous pousser à réfléchir en dehors des sentiers battus.

Des présentations, je retiendrai surtout les excellentes prestations de tous les speakers étudiants, surtout celle de Halim Maldi sur la nano économie. Au niveau des speakers pro, j’ai préféré celle de Dominique Sciamma, principalement en raison de l’excellent contenu.

Je reviendrai plus longuement sur les interventions lorsque les vidéos seront disponibles, et je suis sûr que d’autres écriront des comptes-rendus plus complets sur la conférence. Je voudrais plutôt profiter de cet événement pour revenir sur quelques conseils de bon sens pour les présentateurs.

Envoyez votre photo et une bio aux organisateurs

Sauf si vous voulez voir votre visage tout pixellisé et votre statut Facebook en guise de bio. Ils en ont besoin pour le site web et le programme.

Participez aux répétitions

Les présentateurs sont divisés en deux catégories : ceux qui répètent et les mauvais.

Il est temps de tordre définitivement le cou à l’argument « je n’ai pas envie de répéter car j’ai peur de ne pas avoir l’air naturel ». Imaginez un violoniste soliste qui ne répète pas avant le concert « parce qu’il a peur de ne pas avoir l’air naturel ». Bien sûr. Le jour du concert, il n’aura l’air ni naturel, ni artificiel. Il aura l’air d’un gros nul. Oh, vous me dites que certains artistes improvisent ? Oui, je suis d’accord. Il suffit de faire comme eux et de s’entraîner tous les jours pendant des heures pendant des années avant de pouvoir improviser naturellement (bon courage).

Finalement, répéter c’est respecter l’esprit TED : respecter les organisateurs en leur montrant qu’ils ont eu raison de vous inviter, respecter le public en lui faisant passer un moment inoubliable, et surtout c’est se respecter soi-même en ayant l’humilité de reconnaître que nous devons toujours chercher à nous améliorer quel que soit notre âge ou notre condition.

Si vous ne voulez pas répéter, il existe des centaines de colloques, congrès et conférences en France qui seront très heureux de vous accueillir, et dans lesquels vous ne vous démarquerez pas de l’esprit général. Mais faites-nous une faveur et ne venez pas à TED.

Essayez le matériel

Les micros sont des animaux capricieux et farceurs. S’ils peuvent capter votre respiration, ils le feront (même celle de votre nez !). S’ils peuvent tomber en panne, ils le feront. S’ils peuvent tordre votre voix, ils le feront. Chaque voix étant différente, et chaque système sonore étant différent, le seul moyen de vous assurer que votre voix sera bien rendue est de réaliser des essais avant.

Conclusions

En France, peu de conférences « pro » sont préparées avec autant de soin ; c’est dire la détermination de l’équipe d’étudiants qui a tenu à ce que tous ces conseils soient appliqués. Un grand bravo à Alexandre Koenig, Élise Melon, Victor de Noailly, Bruno de Saint-Ange et Pénélope Liot et tous les autres pour leur organisation sans faille. Leur plus belle récompense a été sans aucun doute de voir les visages ravis des spectateurs à l’issue de la conférence.

Je ne peux qu’espérer que d’autres étudiants reprendront le flambeau et feront de TEDxParisUniversités un événement annuel.

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Voici la suite de l’article précédent, qui présentait les TED commandements 1 à 5. Et voici le deuxième morceau de la pierre.

Passons en revue ce que peuvent nous apporter ces règles.

6. Vous allez faire briller une lumière

Éclairez la beauté, simplifiez le complexe. Dévoilez les mystères cachés. Les meilleures présentations sont celles qui apportent quelque chose au public. Par exemple qu’un voyage Paris – Los Angeles en classe affaires émet autant de CO2 qu’un Français en moyenne en un an. Illustrer le message et le rendre accessible à tous est également indispensable pour une présentation efficace.

7. Tu raconteras une histoire

Car c’est de cette manière que les humains se sont connectés depuis l’aube des temps. Une bonne histoire aide le public à mémoriser le message et à s’identifier à lui. Elle aide également à construire une présentation cohérente du début à la fin. Il faut cependant faire attention, car les études les plus récentes montrent que des histoires qui s’attachent trop aux anecdotes sont peut-être mémorables, mais au détriment de la compréhension globale du message.

8. Tu honoreras l’émotion

Le public qui rit, applaudit. Celui qui pleure et se réjouit. Le public va se souvenir de bien peu de choses à la fin d’une présentation. Après quelques jours, il se souvient principalement (1) des émotions qu’il a ressenti (ennui, joie, dégoût, énervement, …) et (2) de ce qui a été présenté au début et à la fin.

9. Tu mettras ton âme à nu

Révélez vos passions, vos espoirs… et vos peurs. Parlez de vos échecs autant que de vos succès. Encore une fois, c’est en mettant de l’émotion qu’un message restera gravé dans la mémoire du public.

10. Tu te prépareras pour l’impact

Un public attentif attend chacun de vos mots. Soyez prêt. Répétez. Votre moment [sous les projecteurs] est arrivé. Cette dernière règle rappelle que le public est là pour écouter le présentateur, mais qu’en échange il s’attend à voir quelqu’un qui s’est préparé à la hauteur de l’événement.

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Les premières présentations de TED 2009 sont disponibles. Elles sont en anglais, ce qui est clairement une barrière pour leur diffusion en France. Néanmoins si vous comprenez bien l’anglais je vous encourage à regarder ces vidéos.

Bill Gates lance des moustiques sur l’assemblée

Je n’étais pas convaincu par les prestations de Bill Gates lorsqu’il présentait en tant que patron de Microsoft. Cependant, avec des slides beaucoup moins chargés qu’avant et un message qui lui tient à cœur, le patron de Microsoft a réalisé une des meilleures performances de sa carrière.

C’est la fameuse présentation durant laquelle Bill lâche des moustiques dans la pièce en disant «il n’y a pas que les pauvres qui doivent subir ça».

Elizabeth Gilbert

Elizabeth Gilbert parle de nos attentes envers les génies et les artistes, à quel point ces attentes peuvent mettre de la pression sur leurs épaules, et défend le point de vue selon lequel nous ne sommes pas des génies, mais nous avons tous du génie en nous.

Elizabeth démontre que l’honnêteté, avouer ses peurs et ses faiblesses renforcent énormément l’impact émotionnel du message.

David Merrill

David Merrill démontre une technologie expérimentale, mais dont les applications pratiques pourraient faire progresser la façon dont nous apprenons.

Les «siftables» sont comme des lego intelligents, capables d’interagir entre eux.

Quelques observations complémentaires

Sur le matériel audio : les micros utilisés sont des micros professionnels de ce type (attention, je ne suis pas sûr que ce soit la marque utilisée, ce n’est qu’un exemple). Ils sont un peu chers, mais par rapport à un microphone cravate classique, ils ont l’avantage de capter la voix plus près de la bouche, et de rester à une distance constante. Quelques artistes les utilisent aussi en France sur scène, dont Gad ElMaleh.

Sur le matériel vidéo : les projecteurs utilisés sont full HD, 1920 x 1080.

Sur la répétition : chaque présentateur à TED a deux créneaux pour répéter : une répétition technique obligatoire de 15 minutes durant laquelle tout est vérifié, et une répétition sur scène optionnelle de 30 minutes. Ces séances de répétition font partie des petites différences qui font le professonnalisme de TED.

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TED, un acronyme pour « Technology, Entertainment, Design » est un événement né à San Francisco en 1984, année rendue mythique par le roman de George Orwell et par la naissance du Mac (je me souviens toujours du dépliant publicitaire qui présentait les applications disponibles !) Petit à petit, TED a évolué pour devenir ce qu’il est aujourd’hui, la conférence la plus importante aux États-Unis, regardée par 3.5 millions de personnes dans le monde.

Inutile d’espérer acheter le droit de monter sur scène à TED. Les organisateurs choisissent les présentateurs sur base de critères très stricts, dont votre notoriéte, la puissance de vos idées et de vos convictions, et surtout ce que vous avez accompli dans la vie. Être invité à parler à TED, c’est un honneur auquel même quelqu’un comme Al Gore est sensible. Parmi les autres présentateurs célèbres, on peut citer Bill Clinton, Seth Godin et Richard Branson. Pour la France Yann Arthus-Bertrand et Philippe Starck.

Si être présentateur à TED vous confère une sorte de statut de demi-dieu, être spectateur est presque tout aussi difficile. Le processus est tout à fait particulier ; vous devez remplir un questionnaire dans lequel vous devez prouver que vous allez «enrichir» la conférence par votre présence. Sur base de ce questionnaire, les organisateurs décideront si pour la modique somme de 6000 dollars (oui oui, six-mille dollars) vous aurez le droit d’être parmi les spectateurs ou non. Et dans la salle tout le monde met son Ego de côté pour quelques jours au moins en apparence, car on côtoie des personnalités comme Bill Gates et des stars comme Cameron Diaz.

Si je vous parle de TED, c’est non seulement parce que cet événement est un exemple par la qualité de ses intervenants, la qualité de l’organisation et sa portée médiatique dans le monde, mais c’est aussi parce que j’ai la chance de pouvoir vous montrer quelque chose d’intéressant pour tous les présentateurs : les TED Commandments.

TED Commandments pour bien présenter

Signe que TED n’est pas une conférence comme les autres, chaque intervenant reçoit chez lui un colis contenant… une véritable pierre sur laquelle sont gravés (ou plutôt imprimés) les dix commandements à respecter religieusement lorsqu’on présente à TED.

Si cela paraît un peu «too much» pour nous, ces règles sont pleines de bon sens et valent la peine d’être décortiquées. Je vous présente ici les 5 premières, librement traduites.

1. Tu ne voleras pas de temps

Faites attention à la colère des personnes qui vous suivent. Respectez l’horloge. Un péché capital lorsqu’on fait une présentation est de ne pas être capable de respecter le temps imparti. Cela signifie plusieurs choses, toutes négatives :

• Le présentateur n’est pas un vrai professionnel, car s’il dépasse son temps c’est qu’il ne maîtrise pas son speech et qu’il n’a pas répété ou trop peu. Et tout vrai professionnel répète.
• Il manque de respect envers le public et envers les présentateurs qui vont le suivre.

2. Tu n’utiliseras pas la scène pour vendre

Ne mettez en avant ni votre organisation, ni votre [parti] politique, ni votre besoin désespéré pour du financement. C’est tellement vrai. Une des erreurs que je vois le plus fréquemment dans les conférences, ce sont ces orateurs qui profitent de leur temps de parole pour faire un pitch commercial de leur produit. Vous allez à une conférence pour en savoir plus sur les solutions de développement durable et vous vous retrouvez obligé d’écouter un commercial qui débite sa publicité en temps réel.

3. Tu ne feras pas mousser ton Ego

La beauté du reflet dans le miroir passe très mal sur scène. Le message doit être et rester la star du show du début à la fin de la présentation. Profiter de son temps de parole pour se faire mousser, cela revient à vouloir se vendre depuis la scène ; c’est extrêmement désagréable pour l’assemblée, et à la fin le présentateur est perçu comme quelqu’un de prétentieux qui n’a finalement pas beaucoup apporté.

4. Tu ne commettras pas d’obscurcissement

Supprimez l’abstrait. Éradiquez le jargon. Expliquez ! Donnez des exemples ! Un croquis vaut mieux qu’un long discours. Il ne faut pas oublier que si on est invité à parler, c’est en général qu’on en connaît beaucoup plus sur un sujet que 95% de la salle. C’est à la fois très bien mais également une cause majeure d’échec si le présentateur ne parvient pas à rendre son savoir accessible ; c’est ce qu’on appelle la malédiction du savoir (pour en savoir plus à ce sujet lisez le livre «ces idées qui collent» de Dan et Chip Heath).

5. Tu n’assassineras pas PowerPoint

Partagez vos images. Économisez les mots. Jetez les « listes de bulletpoints » sans fin. De fait, de l’avis général les meilleures présentations réalisées à TED utilisent soit des images (voir par exemple les présentations de Frans Lantig ou de Al Gore) ou pas de slides du tout. En tout cas personne n’utilise de slides couverts de texte et de bulletpoints.

Dans le prochain article, je vous présenterai les commandements 6 à 10.

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